Una división es una categoría de la academia: Sub-8, Sub-12, Femenino, Escuelita. Antes de cargar alumnos conviene tener creadas las divisiones, porque cada alumno se asigna a una, y de la división salen su cuota (si no tiene una propia), sus días de entrenamiento y los profesores que lo ven.
Crear y editar divisiones lo hacen la administración y la coordinación.
Paso a paso
- Entrá a Divisiones y tocá Nueva división (si todavía no hay ninguna, el botón dice Crear la primera división).
- Completá el Nombre, por ejemplo "Sub-13". Es el único dato obligatorio.
- Si la división agrupa a los nacidos en un año, escribilo en Año de nacimiento (por ejemplo, 2013).
- En Cuota mensual, cargá el monto si esta división paga distinto de la cuota general de la academia. Si lo dejás vacío, usa la general.
- En Orden en el listado poné un número: las divisiones se ordenan de menor a mayor, y a igual número, por nombre.
- En Días y horarios tocá Agregar un día de entrenamiento y cargá el día, la hora de inicio, la de fin y la cancha. Repetí con Agregar otro día para cada entrenamiento de la semana.
- En Cuerpo técnico tocá los nombres de los profesores que la tienen a cargo.
- Si querés, escribí algo en Notas.
- Dejá marcada División activa y tocá Guardar.
Aparece el mensaje "División creada." y la división se suma al listado.
Qué muestra el listado de divisiones
Cada división muestra su nombre, "Nacidos 2013" (o "Sin año asignado"), cuántos Alumnos activos tiene, la Cuota, el Horario y el Cuerpo técnico. Con el botón de vista podés pasar de tarjetas a lista. Para cambiar una división, abrí Más acciones (los tres puntos) y elegí Editar: el formulario es el mismo que al crearla.
Para qué sirve cada dato
- Año de nacimiento: se muestra en el listado y lo usa, por ejemplo, la importación de alumnos desde Excel para ubicar a cada chico en la división de su año cuando hay una sola división activa para ese año. Es opcional: una división puede no tener año (un grupo de arqueros, por ejemplo).
- Cuota mensual: ver Cuota mensual de una división.
- Días y horarios: con ellos aparecen los entrenamientos en el calendario. Ver Cargar los días y horarios de entrenamiento.
- Cuerpo técnico: define qué profesores ven la división. Ver Asignar profesores a una división.
- Notas: un comentario interno que se ve solo al editar la división.
- División activa: ver Archivar, desactivar o borrar una división.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener dos divisiones con el mismo nombre?
No. Dentro de la academia el nombre no se puede repetir entre las divisiones que no están archivadas; si lo intentás, aparece "Ya existe una división con ese nombre en la academia." Usá nombres que las distingan, como "Sub-12 A" y "Sub-12 B".
¿Una división puede mezclar chicos de varios años?
Sí. El año de nacimiento es una referencia, no un filtro: podés asignar a cualquier alumno a cualquier división desde su ficha, sea cual sea su fecha de nacimiento. Si una división junta dos años, dejá el año vacío o poné el principal.
¿El profesor puede crear divisiones?
No. El profesor ve en Divisiones solo las que tiene a cargo y puede imprimir su plantel, pero crearlas, editarlas y archivarlas es de la administración y la coordinación.