Un comunicado puede llevar un archivo adjunto, y para los mensajes que más se repiten hay plantillas que dejan el texto armado.
Adjuntar una imagen o un PDF
- En Nuevo comunicado, dentro de la tarjeta Mensaje, buscá Adjunto (opcional).
- Tocá Elegir archivo y elegí el archivo. Mientras se sube, el botón dice Subiendo….
- Cuando termina, ves el nombre del archivo. Si te equivocaste, tocá la cruz para quitarlo y elegí otro.
Se acepta un solo archivo por comunicado: una imagen (JPG, PNG o WebP) o un PDF, de hasta 20 MB. Sirve para el fixture, un flyer, una autorización en papel o la lista de lo que hay que llevar. Si el archivo es de otro tipo o pesa más, GIEF avisa: «El adjunto tiene que ser una imagen o un PDF.» o «El adjunto puede pesar hasta 20 MB.».
La familia lo descarga desde el comunicado en el portal. El correo no lleva el archivo: avisa que hay un adjunto y que está en el portal.
Usar una plantilla
Arriba del formulario, en Plantillas:
- Cambio de horario: completa el título «Cambio de horario de entrenamiento» y un texto con espacios entre corchetes para el día, los días, las horas y el lugar.
- Reunión de familias: completa el título «Reunión de familias» y un texto para el día, la hora y el lugar.
Reemplazá lo que está entre corchetes antes de enviar: la plantilla es solo un punto de partida y podés cambiar cada palabra.
Suspender un entrenamiento desde Comunicados
La plantilla Suspender entrenamiento no completa el texto: abre el formulario que suspende el entrenamiento y avisa a las familias en un solo paso.
- Tocá Suspender entrenamiento.
- Elegí las Divisiones.
- Elegí el Día: Hoy, Mañana u otro día con el calendario.
- Elegí el Motivo: Lluvia, Cancha no disponible u Otro (lo escribís vos).
- En Avisar también por, sumá correo o WhatsApp si querés.
- Tocá Suspender y avisar.
GIEF registra la suspensión en la asistencia de ese día (no cuenta para nadie y el QR de asistencia avisa que se suspendió) y envía un comunicado a las familias de esas divisiones, con un título como «Hoy no hay entrenamiento» y el motivo. Después te lleva a la página de ese comunicado, que en la lista aparece con un ícono de lluvia. Las divisiones que ya estaban suspendidas ese día se saltean. Más detalles en Asistencia.
Preguntas frecuentes
¿Puedo adjuntar más de un archivo?
No, un comunicado lleva un solo adjunto. Si necesitás varios, juntalos en un PDF o enviá más de un comunicado.
Si levanto la suspensión, ¿se avisa a las familias?
No. Levantar una suspensión vuelve a abrir el entrenamiento, pero no envía ningún aviso. Si las familias ya recibieron la suspensión, enviales un comunicado para contarles.