Cada jugador de la lista se marca con uno de cuatro estados. Elegir bien entre ellos importa, porque no todos cuentan igual para el porcentaje de asistencia ni para la lista de Retención.
Los cuatro estados
- Presente: vino al entrenamiento. Es también lo que queda registrado cuando el jugador escanea el QR de asistencia.
- Tarde: vino, pero llegó tarde. Para el porcentaje cuenta igual que Presente.
- Ausente: no vino.
- Justificado: no vino, pero con un motivo. Al marcarlo podés escribir el motivo en el campo Motivo (opcional). Cuando la familia avisó desde el portal, el jugador ya aparece en Justificado con el motivo que dio.
Hay una quinta situación que no es un estado: Sin marcar. Es el jugador al que todavía no le pusiste nada. No se guarda ningún registro para él.
Cómo cuenta cada estado en el porcentaje de asistencia
El porcentaje que ves en la ficha del alumno, en Estadísticas y en la proyección se calcula como (Presente + Tarde) dividido por el total de entrenamientos con registro para ese jugador. El total incluye Ausente y Justificado, así que una falta justificada también baja el porcentaje: el chico no estuvo en la cancha.
Los días suspendidos no cuentan para nadie: aunque haya marcas guardadas, quedan afuera de todos los porcentajes.
En la tarjeta Últimos entrenamientos de cada división, «presentes» suma Presente y Tarde, y «ausentes» suma Ausente y Justificado.
Cómo los toma la lista de Retención
Retención busca a los alumnos que podrían estar por dejar (por ejemplo, «Faltó a las últimas 4 prácticas»). Ahí las reglas son un poco distintas:
- Un Justificado no cuenta en contra ni corta una racha de faltas: se saltea.
- En un entrenamiento donde alguien tomó asistencia (hay al menos una marca), el jugador que quedó Sin marcar cuenta como ausente. Es lo que pasa con el que no vino cuando se usa el QR de asistencia.
- Solo cuentan los entrenamientos anteriores a hoy y no suspendidos.
Preguntas frecuentes
¿Conviene marcar Justificado o Ausente cuando avisan que no vienen?
Justificado, si hay un motivo. Para el porcentaje de asistencia da lo mismo (los dos lo bajan), pero en Retención el Justificado no suma a una racha de faltas, así que un chico enfermo una semana no aparece como alguien que dejó de venir.
¿El jugador que llegó tarde pierde asistencia?
No. Tarde cuenta como asistido en el porcentaje, igual que Presente. Sirve para que quede registrado.
¿Por qué un jugador sin marcar aparece con faltas en Retención?
Porque en un entrenamiento donde se tomó asistencia a otros, el que no tiene marca se toma como ausente. Si estuvo, entrá a ese día en Asistencia y marcalo.