En lugar de pasar lista nombre por nombre, cada jugador puede marcar su propio presente escaneando un QR con el celular. El mismo QR sirve para todas las divisiones: GIEF sabe a qué entrenamiento corresponde por la división del jugador que lo escanea.
Elegir cómo funciona el QR
En Configuración → Asistencia, la academia elige uno de tres modos y toca Guardar:
- QR fijo: se imprime una vez y queda pegado en la entrada. Es lo más cómodo, pero una foto del código sirve cualquier día de entrenamiento.
- QR del día: cada fecha tiene su propio código. Se imprime el del día (o los de la semana) y se pega en la entrada. La foto de otro día ya no sirve.
- QR en pantalla: el profesor muestra el código en su celular o en una tablet, y cambia cada 30 segundos. No hay que imprimir nada y una foto reenviada vence enseguida.
Al cambiar de modo, el QR del modo anterior deja de servir: si pasás de QR fijo a QR del día, la hoja que estaba pegada ya no registra presentes.
Elegir el modo lo pueden hacer la administración y la coordinación. Ver y mostrar el QR lo pueden hacer también los profesores, nunca una cuenta de familia ni de jugador.
Mostrar o imprimir el QR
En Asistencia, arriba a la derecha, el botón se llama según el modo: QR para la puerta, QR del día o Mostrar QR. También hay un enlace Ver el QR en Configuración → Asistencia.
- QR fijo: se abre una hoja con el escudo de la academia, el título «Marcá tu presente», el código y tres pasos para el jugador. Tocá Imprimir: al imprimir se ocultan los botones y queda solo la hoja.
- QR del día: la misma hoja, con la fecha en grande y la leyenda «Solo vale para este día». Arriba elegís la fecha: hoy o cualquiera de los próximos seis días, así podés dejar impresas las de la semana. Pegá cada una el día que corresponde.
- QR en pantalla: el código ocupa la pantalla y abajo se ve cuántos segundos faltan para que cambie. Tocá Pantalla completa y dejá el celular o la tablet en la entrada, o mostralo a cada jugador que llega. La pantalla no se apaga mientras el código está abierto, y si se corta la señal sigue cambiando unos minutos.
Generar un QR nuevo
Si una foto del código circula entre los jugadores, en Configuración → Asistencia tocá Generar un QR nuevo. El QR actual y todos los impresos hasta ahora (también los del día que dejaste impresos para la semana) dejan de funcionar; después imprimí el nuevo.
Abrir el entrenamiento del día
El QR solo registra presentes en un entrenamiento que ya está abierto ese día para la división del jugador. Si nadie lo abrió, el jugador ve «Hoy no hay entrenamiento».
- En Asistencia, elegí la división con la fecha de hoy.
- Tocá Abrir entrenamiento. Vas a ver «Entrenamiento abierto: los jugadores ya pueden marcar su presente con el QR.».
Guardar la lista con al menos una marca también deja abierto el entrenamiento. El día que cuenta es el de Argentina, así que un entrenamiento a la noche no se pasa al día siguiente.
Ver la lista en vivo
Con el entrenamiento abierto, en el día de hoy, la lista muestra «Escuchando el QR de asistencia» y la tarjeta dice «Entrenamiento abierto: los presentes por QR aparecen solos.». Cada pocos segundos aparecen los que escanearon, marcados como Presente y con la etiqueta QR. No hace falta recargar la página, y las marcas que estés haciendo a mano no se pierden.
Al final del entrenamiento, marcá a los que no escanearon (por ejemplo, como Ausente o Tarde) y tocá Guardar asistencia.
Consejo: si un jugador llegó tarde pero escaneó igual, podés cambiar su marca a Tarde antes de guardar.
Preguntas frecuentes
¿Un jugador puede marcarse presente desde la casa con una foto del QR?
Depende del modo. Con el QR fijo, una foto sirve cualquier día de entrenamiento. Con el QR del día, solo sirve la foto de la hoja de ese día, así que alguien tiene que estar en la entrada para sacarla. Con el QR en pantalla, una foto vence en menos de un minuto. En todos los modos, el jugador necesita su propia cuenta y que el entrenamiento de su división esté abierto, y cada presente por QR queda con la etiqueta QR para que lo distingas de los que marcaste vos y lo puedas cambiar.
Con el QR en pantalla, ¿qué pasa si el jugador tarda en iniciar sesión?
El código se controla en el momento del escaneo. Después, el jugador tiene 15 minutos para iniciar sesión, o para tocar Reintentar si el entrenamiento todavía no estaba abierto, sin volver a escanear.
¿Qué pasa con el QR si el entrenamiento se suspende?
El jugador que escanea ve «Entrenamiento suspendido» con el motivo, y no se registra nada.
¿Los que no escanearon quedan como ausentes?
En la lista quedan Sin marcar hasta que los marques. Para la lista de Retención, en un entrenamiento con marcas el que no tiene marca cuenta como ausente; para el porcentaje de asistencia, en cambio, solo cuentan las marcas guardadas.
¿Qué necesita un jugador para usar el QR?
Una cuenta de jugador en el portal, que se crea cuando se carga el email del propio alumno en su ficha y le llega la invitación (ver Invitar a las familias al portal), y estar asignado a una división. La cuenta de la familia no sirve para marcar el presente.