La asistencia que se toma cada día se junta en varios lugares, según lo que quieras mirar: un alumno en particular, cómo viene una división o toda la academia. El profesor ve solo a los alumnos y divisiones que tiene a cargo.
Asistencia de un alumno
- Entrá a Alumnos y abrí la ficha del alumno.
- En la cabecera ves el porcentaje de Asistencia del año.
- Abrí la pestaña Asistencia: la tarjeta Asistencia del año muestra cuántos Presentes, Tarde, Ausentes y Justificados tiene, cuántos entrenamientos registrados y el Porcentaje de asistencia.
Cuenta el año calendario en curso. Los días suspendidos no entran. Si todavía no hay registros, dice «Todavía no se tomó asistencia para este alumno.». El porcentaje es Presente más Tarde sobre el total de entrenamientos registrados (ver Presente, ausente, tarde y justificado).
La familia y el propio jugador ven su asistencia en el portal, con el detalle de cada entrenamiento (ver Portal de familias).
Asistencia de una división
En Asistencia, al elegir una división, la tarjeta Últimos entrenamientos muestra los 10 más recientes con la fecha, la cantidad de presentes (Presente y Tarde) y de ausentes (Ausente y Justificado), o la leyenda Suspendido. Tocando una fecha abrís esa lista completa. Para ir más atrás, cambiá la Fecha arriba.
En el Calendario, las prácticas en las que ya se tomó asistencia muestran un tilde (ver Qué aparece en el calendario).
Asistencia de todos los alumnos
- Estadísticas (grupo Competencia) muestra el % Asistencia de cada jugador junto con la nota y los números de los partidos.
- Camino a Primera y Informes usan el porcentaje de asistencia en la proyección y en el informe de cada alumno (ver Desarrollo).
- Retención usa las faltas seguidas y la caída de asistencia para avisar quién podría estar por dejar.
Descargar la asistencia en una planilla
El administrador puede pedir desde Configuración → Exportar todos los datos una copia completa de la academia, que incluye una planilla de Asistencia con todos los registros. Se abre con Excel o Google Sheets.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el porcentaje de la ficha no coincide con el de Camino a Primera?
La tarjeta Asistencia del año de la ficha cuenta solo el año calendario en curso. La proyección, en cambio, toma todos los registros del alumno, o solo los de las fechas de un período de evaluación si elegís uno. Por eso los dos números pueden diferir.
¿Un alumno nuevo arranca con 0%?
En la ficha, sin registros no muestra porcentaje real: dice que todavía no se tomó asistencia. En la proyección, en cambio, sin registros la asistencia cuenta como 0% y se aclara «Sin registros de asistencia: cuenta como 0%.».
¿Puedo ver la asistencia de un año anterior?
En la ficha se ve solo el año en curso. Los entrenamientos anteriores se pueden abrir uno por uno desde Asistencia eligiendo la fecha, y están todos en la planilla de Exportar todos los datos.