Tomar asistencia no solo sirve para saber quién vino. Con los mismos datos, GIEF calcula la proyección de cada jugador, avisa quién podría estar por dejar la academia y arma la liquidación de los profesores. Por eso conviene tomarla siempre y con cuidado.
En la proyección del jugador (Camino a Primera)
El porcentaje de asistencia es una de las cuatro señales del índice de proyección, junto con la nota de evaluaciones, el esfuerzo y el rendimiento en partidos. Cuánto pesa cada una lo define la academia en Configuración, en los pesos de la proyección (Asistencia es uno de ellos). Los clubes de referencia también pueden pedir una Asistencia mínima (%).
El porcentaje es Presente más Tarde sobre el total de entrenamientos registrados; Ausente y Justificado lo bajan. Un jugador sin ningún registro cuenta como 0%. Los días suspendidos no cuentan. Más detalle en Desarrollo.
En la lista de Retención
Retención busca alumnos activos que podrían estar por dejar, y dos de sus señales salen de la asistencia:
- Faltas seguidas: por sí solas, 3 faltas seguidas ya marcan riesgo medio y 4, riesgo alto.
- Caída de asistencia: compara las últimas 4 semanas con las 8 anteriores. Solo se calcula cuando hay al menos 4 entrenamientos en cada tramo, así un alumno recién llegado no aparece por una sola falta.
Para esta lista, un Justificado no cuenta en contra ni corta la racha, y en un entrenamiento con marcas el jugador que quedó sin marcar cuenta como ausente. Los días sin entrenamiento registrado (vacaciones, feriados) no existen para el cálculo, y los suspendidos tampoco.
En la liquidación de profesores
La liquidación (en Finanzas, solo para la administración) cuenta los entrenamientos de cada persona en el mes según la asistencia: cada entrenamiento de una división en un día cuenta para quien figura como la persona que lo tomó. Según cómo se le paga:
- Por entrenamiento: cuántos entrenamientos tomó en el mes.
- Por hora: cada entrenamiento, con la duración configurada para su división.
- Fijo mensual: el mismo monto todos los meses, sin importar la asistencia.
Los entrenamientos suspendidos no se pagan. Más detalle en Caja y finanzas.
Importante: el entrenamiento queda a nombre de quien lo abrió con Abrir entrenamiento o de la última persona que guardó la lista. Si la coordinación corrige y guarda la lista de un profesor, ese entrenamiento pasa a figurar a nombre de quien corrigió. Un entrenamiento abierto cuenta aunque no tenga marcas.
Preguntas frecuentes
¿Si un profesor no toma asistencia, no cobra ese entrenamiento?
Si se le paga por entrenamiento o por hora, no: la liquidación solo ve los entrenamientos abiertos o con asistencia guardada. Se puede cargar después eligiendo la fecha en Asistencia y guardando la lista, pero quedará a nombre de quien la guarde.
¿Un entrenamiento suspendido por lluvia se le paga al profesor?
No. Los entrenamientos suspendidos quedan afuera de la liquidación, igual que de los porcentajes de asistencia.
¿Las faltas justificadas perjudican la proyección del jugador?
Sí, en el porcentaje de asistencia cuentan como entrenamiento al que no fue. En Retención, en cambio, no suman a una racha de faltas.