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Caja y finanzas
La caja del día con su cierre, los gastos por categoría, las becas, el resultado del mes y la liquidación de profesores.
Este módulo reúne todo lo que pasa con la plata de la academia más allá de cobrar cada cuota. En Caja se abre la caja del día, entran solos los cobros hechos en el escritorio, se anotan los ingresos y egresos sueltos y se cierra contando el efectivo. En Finanzas están los Gastos pagados por fuera de la caja, las Becas, el Resultado del mes (lo que entró contra lo que salió) y la Liquidación de profesores según los entrenamientos que dio cada uno.
Caja, Gastos, Resultado y Liquidación son de la administración. La coordinación ve solo la pestaña Becas, sin el total que descuentan por mes, y los profesores no ven nada de este módulo. En los artículos encontrás cada pantalla paso a paso, qué pasa solo y qué hacer cuando algo no cierra.
Abrir la caja del día
Cómo abrir la caja con el monto de apertura y qué pasa con lo que se cobró mientras estaba cerrada.
Cómo entran los cobros a la caja
Qué suma sola la caja cuando se cobra en Cobros, por qué las transferencias van aparte del cajón y qué queda afuera.
Registrar un ingreso o egreso en la caja
Cómo anotar a mano lo que entra o sale de la caja (pelotas, arbitrajes, una venta) y cómo borrar un movimiento cargado por error.
Cerrar la caja
Cómo cerrar la caja contando el efectivo, qué hacer si sobra o falta, imprimir el cierre y reabrir la última caja si hubo un error.
Ver el historial de cierres de caja
Cómo revisar los cierres de caja por semana, mes, año o fechas elegidas, con sus totales y diferencias, y descargarlos en una planilla.
Cargar los gastos de la academia
Cómo registrar los gastos pagados por fuera de la caja, con su categoría y comprobante, y armar la lista de categorías.
Dar una beca
Cómo darle a un alumno una beca por porcentaje o por monto fijo, con motivo y fechas, y revisar todas las becas de la academia.
Ver el resultado del mes
Lo que entró contra lo que salió en el mes, por concepto, medio de pago y categoría, los últimos seis meses y la planilla para el contador.
Liquidar el sueldo de los profesores
Cómo calcula GIEF lo que cobra cada profesor según los entrenamientos en los que tomó asistencia, y cómo marcarlo como pagado.
Quién ve la caja y las finanzas
Qué parte de Caja y Finanzas ve la administración, la coordinación y los profesores, y por qué.
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