El stock es lo que hay en la academia sin nombre de nadie: las camisetas que sobraron del último encargo o las medias que compraron por cantidad. Llevarlo es opcional y se activa prenda por prenda. Cuando una prenda lleva stock, un pedido que se puede cubrir con lo que hay se entrega en el momento, sin pasar por el proveedor, y GIEF lo descuenta.
Activar el stock de una prenda
- Entrá a Indumentaria → Catálogo y tocá el lápiz (Editar) de la prenda.
- Marcá Llevar stock y tocá Guardar prenda.
La opción no aparece para los packs: el stock de un pack es el de las prendas que lo forman.
Contar el stock
- En la tarjeta de la prenda, tocá el ícono de cajas (Contar stock). Solo aparece en las prendas que llevan stock.
- Escribí cuántas hay hoy de cada talle (o la Cantidad, si es de talle único). No se aceptan números negativos.
- Tocá Guardar stock.
La tarjeta de la prenda muestra después el stock por talle, por ejemplo "Stock: 10: 3 · 12: 5 · 14: 0".
Cuándo sube y cuándo baja el stock
- Baja solo al entregar un pedido del stock, es decir, un pedido que todavía estaba en "Pedido" y se entrega sin haberlo encargado.
- Sube cuando se cancela un pedido que ya había llegado del proveedor: lo recibido queda en el stock de las prendas que lo llevan.
- No cambia con lo que manda el proveedor para un pedido con nombre: eso ya tiene dueño. Si comprás prendas de más para tener en la academia, sumalas a mano con Contar stock.
- Si quitás un talle de la prenda, el stock de ese talle se borra.
Ver qué pedidos se pueden entregar con el stock
- En Pedidos, los pedidos en estado Pedido que el stock alcanza a cubrir muestran Hay stock debajo del estado, y su menú ofrece Entregar del stock.
- En Proveedor, si hay pedidos que se pueden entregar con lo que ya hay, aparece un aviso con el enlace Ver cuáles. Conviene entregarlos antes de encargar, así no se piden de más.
Un pedido se considera cubierto solo si todas sus prendas llevan stock y hay suficiente de cada una en el talle pedido.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si quiero entregar del stock y no alcanza?
GIEF no deja registrar la entrega y explica qué falta, por ejemplo "No alcanza el stock: Camiseta talle 12 (hay 1, faltan 2)". Podés encargar el pedido al proveedor o corregir el stock con Contar stock si la cantidad cargada estaba mal.
¿Tengo que llevar stock de todas las prendas?
No. Es opcional y se activa por prenda. Las prendas sin stock se encargan siempre al proveedor y se entregan cuando llegan.
¿El stock se descuenta cuando la familia hace el pedido?
No. El pedido no reserva stock: se descuenta recién cuando registrás la entrega del stock. Si entre el pedido y la entrega el stock se agotó, GIEF avisa qué falta y no deja entregarlo de ahí.