GIEF
  1. Ayuda
  2. Indumentaria

Indumentaria

Catálogo de prendas, pedidos por alumno o por división cobrados como cargos, encargos al proveedor y entregas a las familias.

Indumentaria reúne todo lo que la academia vende para vestir: la camiseta, el short, las medias, el buzo, el bolso o un pack de varias prendas. Cargás el catálogo con precios, talles y, si querés, el stock; tomás pedidos para un alumno, para una división entera en una grilla o dejás que las familias pidan desde el portal. Cada pedido se convierte en un cargo del alumno en Cobros, que se cobra en la academia o se paga online como cualquier cuota. Después, la lista para el proveedor se arma sola, sumada por prenda y talle con los números y nombres para estampar, y cada pedido se sigue hasta que la familia se lo lleva.

El módulo está en el menú Administración → Indumentaria y tiene cuatro pestañas: Pedidos, Proveedor, Catálogo y Reportes. Lo usan la administración y la coordinación: las dos cargan el catálogo, toman pedidos, los cobran y los entregan. Solo la administración ve los totales de dinero (lo recaudado en el mes, lo que se debe en total y el importe de una grilla completa); la coordinación ve los importes pedido por pedido. Los profesores no tienen acceso a Indumentaria. En estos artículos encontrás cómo armar el catálogo, los packs y el stock, cómo cargar y cobrar pedidos, cómo encargar al proveedor, cómo registrar las entregas, qué muestran los reportes y qué pueden pedir las familias desde el portal.

Armar el catálogo de indumentaria

Cómo cargar cada prenda con su precio, foto, talles, guía de talles y número y nombre, y decidir si se vende y si se pide desde el portal.

Indumentaria → Catálogo Administración Coordinación

Armar un pack de indumentaria

Cómo vender varias prendas juntas a un precio de pack, en qué talles sale y cómo se encarga y se descuenta del stock.

Indumentaria → Catálogo Administración Coordinación

Llevar el stock de indumentaria

Cómo contar las prendas que la academia tiene sin dueño y entregar pedidos con ellas sin encargarlas al proveedor.

Indumentaria → Catálogo Administración Coordinación

Cargar un pedido de indumentaria para un alumno

Cómo tomar en la oficina el pedido de un alumno, con talle, cantidad, número y nombre, y qué cargo genera en Cobros.

Indumentaria → Pedidos → Nuevo pedido Administración Coordinación

Hacer un pedido por división

Cómo cargar en una sola grilla la misma indumentaria para todos los alumnos de una división, con el talle, el número y el nombre de cada uno.

Indumentaria → Pedidos → Pedido por división Administración Coordinación

Cobrar un pedido de indumentaria

Cómo se cobra la indumentaria: el cargo que genera cada pedido, cobrarlo en la academia u online y qué pasa con el cargo si el pedido cambia o se cancela.

Indumentaria → Pedidos Administración Coordinación

Encargar la indumentaria al proveedor

Cómo se arma sola la lista para el proveedor, sumada por prenda y talle con los números y nombres, y cómo se imprime, se exporta y se marca como encargada y recibida.

Indumentaria → Proveedor Administración Coordinación

Seguir y entregar los pedidos de indumentaria

Los estados de un pedido, cómo avisar a la familia que llegó, registrar la entrega, entregar del stock y cancelar un pedido.

Indumentaria → Pedidos Administración Coordinación

Ver ventas, deudas y entregas pendientes de indumentaria

La pestaña Reportes: lo que falta entregar, lo que se debe y lo que se vendió y cobró por indumentaria en el mes, y quién ve los totales.

Indumentaria → Reportes Administración Coordinación

Pedidos de indumentaria desde el portal de familias

Qué prendas pueden pedir las familias desde el portal, quién puede pedir, cómo lo pagan y cómo le llega el pedido a la oficina.

Portal → Indumentaria Administración Coordinación Familias

¿Te quedó alguna duda?

Escribinos por WhatsApp y te respondemos nosotros. Desde GIEF también llegás con el botón Ayuda del menú.

Escribir por WhatsApp →

Preguntale a tu asistente de IA

Conectá el manual de GIEF a Claude, ChatGPT u otro asistente compatible con MCP y preguntale cómo hacer cualquier cosa.

Cómo conectarlo →