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Indumentaria
Catálogo de prendas, pedidos por alumno o por división cobrados como cargos, encargos al proveedor y entregas a las familias.
Indumentaria reúne todo lo que la academia vende para vestir: la camiseta, el short, las medias, el buzo, el bolso o un pack de varias prendas. Cargás el catálogo con precios, talles y, si querés, el stock; tomás pedidos para un alumno, para una división entera en una grilla o dejás que las familias pidan desde el portal. Cada pedido se convierte en un cargo del alumno en Cobros, que se cobra en la academia o se paga online como cualquier cuota. Después, la lista para el proveedor se arma sola, sumada por prenda y talle con los números y nombres para estampar, y cada pedido se sigue hasta que la familia se lo lleva.
El módulo está en el menú Administración → Indumentaria y tiene cuatro pestañas: Pedidos, Proveedor, Catálogo y Reportes. Lo usan la administración y la coordinación: las dos cargan el catálogo, toman pedidos, los cobran y los entregan. Solo la administración ve los totales de dinero (lo recaudado en el mes, lo que se debe en total y el importe de una grilla completa); la coordinación ve los importes pedido por pedido. Los profesores no tienen acceso a Indumentaria. En estos artículos encontrás cómo armar el catálogo, los packs y el stock, cómo cargar y cobrar pedidos, cómo encargar al proveedor, cómo registrar las entregas, qué muestran los reportes y qué pueden pedir las familias desde el portal.
Armar el catálogo de indumentaria
Cómo cargar cada prenda con su precio, foto, talles, guía de talles y número y nombre, y decidir si se vende y si se pide desde el portal.
Armar un pack de indumentaria
Cómo vender varias prendas juntas a un precio de pack, en qué talles sale y cómo se encarga y se descuenta del stock.
Llevar el stock de indumentaria
Cómo contar las prendas que la academia tiene sin dueño y entregar pedidos con ellas sin encargarlas al proveedor.
Cargar un pedido de indumentaria para un alumno
Cómo tomar en la oficina el pedido de un alumno, con talle, cantidad, número y nombre, y qué cargo genera en Cobros.
Hacer un pedido por división
Cómo cargar en una sola grilla la misma indumentaria para todos los alumnos de una división, con el talle, el número y el nombre de cada uno.
Cobrar un pedido de indumentaria
Cómo se cobra la indumentaria: el cargo que genera cada pedido, cobrarlo en la academia u online y qué pasa con el cargo si el pedido cambia o se cancela.
Encargar la indumentaria al proveedor
Cómo se arma sola la lista para el proveedor, sumada por prenda y talle con los números y nombres, y cómo se imprime, se exporta y se marca como encargada y recibida.
Seguir y entregar los pedidos de indumentaria
Los estados de un pedido, cómo avisar a la familia que llegó, registrar la entrega, entregar del stock y cancelar un pedido.
Ver ventas, deudas y entregas pendientes de indumentaria
La pestaña Reportes: lo que falta entregar, lo que se debe y lo que se vendió y cobró por indumentaria en el mes, y quién ve los totales.
Pedidos de indumentaria desde el portal de familias
Qué prendas pueden pedir las familias desde el portal, quién puede pedir, cómo lo pagan y cómo le llega el pedido a la oficina.
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