En GIEF cada sede es su propia academia, con sus alumnos, sus cuotas, su caja y su dirección. Una persona que trabaja en más de una (o una familia con chicos en dos sedes) no necesita varias cuentas: entra con un solo email y una sola contraseña, y pasa de una academia a otra con el rol que tiene en cada una. Por ejemplo, puede administrar una sede y ser profesor en otra.
Cómo se suma una cuenta a otra academia
- Equipo: cuando una academia crea un usuario en Usuarios con un email que ya es del equipo de otra academia de GIEF, no se crea una cuenta nueva: la cuenta existente queda sumada con el rol elegido. La persona recibe el email Ahora también entrás a (nombre de la academia) y entra con el mismo email y contraseña.
- Familias: cuando una academia carga en la ficha de un alumno el email de un responsable que ya tiene cuenta en otra academia, esa misma cuenta pasa a ver también al alumno nuevo.
Si la persona todavía no había creado su contraseña, en lugar de ese aviso recibe de nuevo la invitación.
Pasar de una academia a otra
Equipo de la academia:
- Arriba a la izquierda del menú lateral, tocá el escudo y nombre de la academia. Cuando tu cuenta trabaja en más de una, aparece una flecha doble al costado.
- Se abre Tus academias, con una tilde en la actual.
- Elegí la otra academia.
Te lleva a la dirección de esa academia, ya con la sesión iniciada y en su Panel. Desde ahí todo lo que ves (menú, avisos, notificaciones, datos) es de esa academia, con el rol que tenés en ella.
Familias: en el portal, el selector está en el nombre de la academia, arriba.
Qué es de cada academia y qué es de tu cuenta
- De cada academia: tu rol, las divisiones a cargo, los avisos, la bandeja de notificaciones y todos los datos.
- De tu cuenta, igual en todas: nombre, email, foto, contraseña, autenticación de dos factores y llaves de acceso. Por eso, cuando una cuenta trabaja en varias academias, ninguna de ellas puede cambiarle el nombre, el email o el teléfono, ni desactivarla: lo cambia la persona desde su perfil.
Preguntas frecuentes
Me quitaron de una academia, ¿pierdo acceso a las otras?
No. Si una academia elimina tu usuario y trabajás en otras, solo te quita de esa: seguís entrando a las demás con la misma cuenta.
Si la suscripción de una sede vence, ¿afecta a la otra?
No. Cada academia tiene su propia suscripción. Si una queda en solo lectura, igual podés cambiar a otra que esté al día y trabajar normalmente.
Al crear un usuario me dice "Ese email no se puede usar para un usuario de esta academia", ¿por qué?
Solo se puede sumar al equipo una cuenta que ya es del equipo de otra academia. Si ese email es de la cuenta de una familia o de un jugador, no se puede usar para un usuario del equipo: cargá otro email.
¿Por qué me dice que mi cuenta no pertenece a la academia?
Ese mensaje aparece cuando tu cuenta no trabaja en la academia de esa dirección. Entrá por la dirección de alguna de tus academias y, una vez adentro, cambiá con el selector.