Cada persona del equipo de la academia entra con su propio usuario, y su rol decide qué ve. Los usuarios se crean desde Usuarios, en el grupo Academia del menú: ahí está la lista de profesores, coordinación y administración, con su rol, su estado y su último acceso.
Las familias y los jugadores no se crean acá: su cuenta sale sola del email cargado en la ficha del alumno.
Paso a paso
- Entrá a Usuarios y tocá Nuevo usuario.
- Si querés, subí una foto con Subir foto.
- Completá Nombre y Email (obligatorios) y, si querés, el Teléfono.
- Elegí el Rol: Administrador, Coordinador o Profesor. Ver qué puede hacer cada uno en Roles y permisos.
- Si es Profesor, marcá sus Divisiones a cargo: un profesor solo ve alumnos, asistencia y partidos de las divisiones que tiene a cargo.
- Dejá marcado Usuario activo.
- Tocá Crear usuario.
Aparece "Usuario creado. Se envió un email de invitación." La persona recibe el email Fuiste invitado a con el botón Activar mi cuenta, que dura 7 días. Ahí activa su cuenta con Google, Facebook, la huella o una contraseña, y entra directo a GIEF.
Si la persona ya usa GIEF en otra academia
Si el email ya es del equipo de otra academia de GIEF, no se crea una cuenta nueva: la existente se suma a la tuya con el rol que elegiste. Aparece "(Nombre) ya tenía cuenta en GIEF: ahora entra también a esta academia, con el mismo email y contraseña. Le avisamos por email." Ver Trabajar en varias academias o sedes.
Mensajes que pueden aparecer
- Ese email ya es de un usuario de la academia. Esa persona ya está en tu lista de usuarios.
- Ese email no se puede usar para un usuario de esta academia. Cargá otro email. El email pertenece a la cuenta de una familia o de un jugador, o a una cuenta que no se puede compartir. Usá otro email para su usuario del equipo.
Reenviar la invitación
Si la persona no recibió el email o se le venció, abrí su usuario con el lápiz de Editar usuario y tocá Reenviar invitación. El botón aparece mientras la persona no haya creado su contraseña; después se ve Email verificado. En la lista, el ícono de reloj junto al email indica que está pendiente de verificación.
Preguntas frecuentes
¿Un coordinador puede crear administradores?
No. Cada uno puede dar su propio rol o uno menor: la administración puede crear administradores, coordinadores y profesores; la coordinación, coordinadores y profesores.
¿Puedo asignarle las divisiones al profesor después?
Sí, desde su usuario (Editar usuario → Divisiones a cargo) o desde la división, en su cuerpo técnico. Las dos formas hacen lo mismo.
Un mismo profesor da clases y además coordina, ¿qué rol le doy?
Uno solo por academia: el de Coordinador le da acceso a todo menos la caja y los totales. Si además querés que figure como profesor de una división (para recibir los avisos de faltas y ver Hoy entrenás), sumalo al cuerpo técnico de esa división.