Cuando una academia empieza a usar GIEF, el Panel muestra arriba la tarjeta Primeros pasos: lo que falta para cobrar el primer mes, en el orden en que conviene hacerlo. Cada paso tiene un botón que lleva directo a la pantalla donde se hace, y la barra de progreso indica cuántos llevás ("Llevás 2 de 6").
La ven quienes pueden configurar la academia: Administración y Coordinación. Los profesores no la ven.
Los pasos de la guía
- Creá las divisiones (Sub-9, Sub-11…): cada alumno entrena y juega en una. Botón Crear divisiones.
- Definí el monto de la cuota: una cuota general para la academia, o una propia en cada división. Botón Cargar el monto, que abre Configuración → Cuotas y comprobantes.
- Conectá MercadoPago (opcional): para que las familias paguen desde su portal y el dinero entre en la cuenta de la academia. Botón Conectar, que lleva a Configuración → Pago online.
- Sumá a tu equipo (opcional): profesores y coordinación, cada uno con su usuario. Botón Invitar. Solo aparece si podés crear usuarios.
- Cargá los alumnos, con su división y un responsable, que es quien recibe los avisos. Botón Cargar alumnos, o Importar desde Excel si ya los tenés en una planilla.
- Generá las cuotas del mes: con los alumnos y el monto cargados, salen todas de una vez. Botón Generar cuotas.
El paso que sigue aparece destacado con un botón verde; los demás pendientes tienen su enlace al costado.
Cómo se marcan los pasos como hechos
No se tildan a mano: GIEF mira los datos. Un paso queda hecho apenas existe lo que pide (por ejemplo, una división activa) y vuelve a quedar pendiente si eso desaparece. El paso del monto se cumple con una cuota general mayor a $ 0, o con todas las divisiones activas con cuota propia. El de las cuotas del mes se cumple la primera vez que se generan cuotas mensuales y no vuelve a pedirse cada mes.
Cuándo desaparece la tarjeta
La tarjeta se va sola cuando están hechos todos los pasos obligatorios; los marcados Opcional no la retienen. También podés guardarla antes con Ocultar, arriba a la derecha de la tarjeta: se oculta para toda la academia, no solo para vos.
Preguntas frecuentes
Oculté la tarjeta por error, ¿cómo la vuelvo a ver?
Una vez oculta, la tarjeta no tiene un botón para volver a mostrarla. Los pasos se hacen igual desde cada sección del menú: Divisiones, Configuración, Usuarios, Alumnos y Cobros.
¿Por qué la página de Avisos me manda a los Primeros pasos?
Mientras la academia todavía no tiene alumnos cargados, Avisos no tiene nada que vigilar y te sugiere terminar la configuración desde los Primeros pasos del Panel.
Ya generé las cuotas de un mes, ¿tengo que volver a hacer los pasos el mes que viene?
No. La guía es una sola vez. Para los meses siguientes, el recordatorio es el aviso "alumnos sin cuota este mes" en Avisos, o podés activar la generación automática de cuotas en Configuración → Cuotas y comprobantes.