Cada cuenta de GIEF tiene un rol en cada academia donde trabaja, y ese rol decide qué ítems del menú aparecen y qué se puede hacer en cada pantalla. Los roles del equipo (Administración, Coordinación y Profesor) se asignan desde Usuarios; las cuentas de las familias y los jugadores salen de la ficha del alumno, y los árbitros no tienen cuenta.
Administración
Ve y hace todo en la academia: alumnos y responsables, divisiones, asistencia, evaluaciones, partidos y torneos, Cobros con los totales del mes, Caja, Finanzas (becas, gastos, resultado del mes y liquidación de profesores), Indumentaria, Mi academia, Usuarios, Configuración, Página web, Blog, Solicitudes, Suscripción y Auditoría. Solo la administración puede:
- Abrir y cerrar la caja y ver lo recaudado y lo que falta cobrar en plata.
- Exportar todos los datos de la academia.
- Anonimizar a un alumno que dejó la academia, cuando la familia pide borrar sus datos.
- Dar el rol de Administración a otra persona.
Coordinación
Tiene todo lo de la administración menos el dinero sumado: no ve Caja, ni los totales de lo cobrado y lo pendiente, ni los gastos, el resultado del mes o la liquidación de profesores (en Finanzas solo ve Becas). Sí cobra cuota por cuota, emite comprobantes, gestiona la indumentaria pedido por pedido y maneja usuarios, configuración, página web y suscripción. En Auditoría no ve los movimientos de caja. Puede invitar a coordinadores y profesores, pero no puede crear administradores ni editar o eliminar la cuenta de un administrador.
Profesor
Ve solo las divisiones que tiene a cargo, y dentro de ellas:
- Pasa lista, evalúa, carga tests físicos y lesiones, y carga y finaliza partidos.
- Edita los datos de sus alumnos y lee su ficha médica (sin modificarla).
- Envía comunicados y pide autorizaciones de viaje a las familias de sus divisiones, y agrega fechas al calendario de esas divisiones.
- Ve estadísticas, Camino a Primera, informes y la retención de sus divisiones (sin registrar contactos).
- En el Panel ve cuántos alumnos deben cuotas y quiénes, pero nunca los montos.
No ve Cobros, Caja, Finanzas, Indumentaria ni nada del grupo Academia, y no puede crear alumnos. Un profesor sin divisiones asignadas no ve alumnos.
Familia
El responsable de uno o más alumnos entra al portal y ve solo a sus hijos: cuotas (y las paga online o informa una transferencia, si la academia lo habilita), comprobantes, asistencia, partidos, evaluaciones e informe, comunicados, autorizaciones para firmar y pedidos de indumentaria. También puede avisar que su hijo falta a un entrenamiento y subir el apto físico. Su cuenta se crea sola cuando la academia carga su email en la ficha.
Jugador
Un alumno con email propio en su ficha recibe su propia cuenta y ve su portal: sus partidos, estadísticas, asistencia y evaluaciones. Solo la cuenta del jugador puede dar el presente escaneando el QR de la academia. Los correos y los WhatsApp van a sus responsables; a él le llegan las notificaciones en el celular y en la bandeja.
Árbitro
No tiene cuenta ni contraseña: la academia le comparte un link que abre solo los partidos que le asignó. Desde el celular carga goles, tarjetas y faltas y cierra la planilla. Si la academia genera un link nuevo, el anterior deja de funcionar.
Preguntas frecuentes
¿Puede una misma persona tener roles distintos en dos academias?
Sí. El rol es por academia: alguien puede ser administrador en una sede y profesor en otra con la misma cuenta. Ver Trabajar en varias academias o sedes.
¿Cómo cambio el rol de alguien?
Desde Usuarios, con el lápiz de Editar usuario, elegís el nuevo Rol y guardás. Nadie puede cambiar su propio rol. Está explicado en Editar, desactivar o eliminar un usuario.
¿El profesor puede ver cuánto debe cada familia?
No. El profesor ve qué alumnos de sus divisiones tienen cuotas vencidas y cuántas, pero no los importes ni la pantalla de Cobros.