La autorización de viaje es el permiso que firma la familia para que el alumno viaje con la academia a un torneo, un amistoso afuera o una salida. Además del texto, lleva los datos del viaje, y con las firmas GIEF arma la lista de quiénes pueden subir al micro.
Pedir la autorización de viaje
- Entrá a Autorizaciones, tocá Nueva autorización y en Empezá desde elegí Autorización de viaje.
- Completá la tarjeta El viaje:
- Destino (obligatorio), por ejemplo «Mar del Plata, Torneo de la Costa».
- Salida: el día (obligatorio) y la hora.
- Regreso: el día y la hora. No puede ser antes de la salida.
- Transporte, por ejemplo «micro contratado».
- Adultos a cargo: quiénes acompañan al grupo.
- Revisá el texto. El modelo ya usa {destino}, {salida}, {regreso}, {transporte} y {responsables}, que se completan con lo que cargaste en El viaje, y {alumno}, {dni} y {division}, que se completan con los datos de cada alumno.
- Elegí a quién se la pedís en Para quién, poné una Fecha límite si querés, y tocá Enviar para firmar.
Ver quiénes pueden viajar
En la página de la autorización, la tarjeta El viaje muestra el destino, la salida, el regreso y el transporte, con dos números: Pueden viajar (los que firmaron) y No pueden viajar (los que no autorizaron más los que todavía no firmaron). En la lista de alumnos, el filtro de los que firmaron se llama Pueden viajar.
Imprimir la lista para el micro
- En la página de la autorización, tocá Lista para el micro.
- Se abre una hoja con el nombre de la academia, el título, cuántos pueden viajar sobre el total, la versión del texto y los datos del viaje, incluidos los adultos a cargo.
- Debajo hay tres listas: Pueden viajar, No pueden viajar: no autorizaron y No pueden viajar: falta la firma. Cada alumno figura con su DNI, su edad, su división, el responsable y su teléfono, y quién firmó o el motivo del rechazo.
- Tocá Imprimir / Guardar PDF para imprimirla o guardarla en el celular.
Consejo: en el celular, la lista oculta el DNI, la edad y el teléfono para que entre en la pantalla, pero al imprimirla salen todas las columnas.
Lo que puede hacer un profesor
Los profesores pueden pedir autorizaciones de viaje, y solo de viaje, para los alumnos de sus divisiones. Ven las firmas, la lista para el micro y las constancias solo de esos alumnos, y pueden recordarles a los pendientes. Cambiar el texto o borrar la autorización es de la administración y la coordinación.
Preguntas frecuentes
Cambió el horario de salida, ¿las familias tienen que firmar de nuevo?
Si alguien ya respondió, sí: cambiar los datos del viaje genera una versión nueva y todos la firman otra vez, porque cambia lo que firmaron. Si nadie respondió todavía, el cambio se guarda sin pedir firmas nuevas. Ver Editar o borrar una autorización.
Un chico no tiene la firma pero la familia la trae en papel. ¿Qué hago?
Imprimí su constancia desde la página de la autorización: los pendientes salen con líneas para firmar a mano. Ver Imprimir las constancias.