Antes de publicar fotos o videos de un alumno, la academia necesita el permiso de su familia. La autorización Uso de imagen pide ese permiso por el portal, y lo que responde cada familia queda guardado como su consentimiento de imagen, que el resto de GIEF consulta solo.
Pedir el permiso de uso de imagen
- Entrá a Autorizaciones, tocá Nueva autorización y en Empezá desde elegí Uso de imagen.
- Revisá el texto. El modelo autoriza a la academia a tomar fotos y videos del alumno en entrenamientos, partidos y actividades, y a publicarlos en su página y en sus redes, sin fines comerciales, y aclara que la familia puede revocarlo cuando quiera.
- Elegí Toda la academia en Para quién (o las divisiones que quieras) y tocá Enviar para firmar.
Solo la administración y la coordinación pueden pedir esta autorización.
Qué pasa cuando la familia responde
- Si firma: el consentimiento de imagen del alumno queda en Autorizó, con una nota que dice qué documento firmó y la fecha.
- Si no lo autoriza: queda en No autorizó, con el motivo que escribió.
La respuesta de la familia reemplaza lo que la academia haya cargado antes a mano, porque es más nueva. Si más adelante la familia cambia de idea y firma, el consentimiento pasa a Autorizó.
Cómo lo usa Redes sociales
En Redes sociales, al armar una publicación en la que nombrás alumnos:
- Si la familia de alguno No autorizó, la publicación no se puede guardar ni publicar hasta que lo saques de las fotos y del texto.
- Si de alguno no hay respuesta, GIEF te pide que confirmes que querés publicarlo igual (por ejemplo, si tenés el permiso en papel).
- Las sugerencias de publicaciones dejan afuera a los alumnos sin consentimiento.
- Una publicación programada se vuelve a revisar antes de salir: si en el medio una familia dijo que no, no se publica.
La pestaña Consentimiento de Redes sociales muestra el estado de cada alumno y permite cargarlo a mano, por ejemplo cuando la familia lo firmó en papel.
El perfil del jugador
Si la familia no autorizó el uso de imagen, el perfil del jugador no se puede compartir con un link público, y un link que ya existía deja de funcionar.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con los alumnos cuya familia no respondió?
Su consentimiento queda sin dato. Se pueden publicar solo si lo confirmás a mano en cada publicación. Para no depender de eso, recordales a los pendientes desde la página de la autorización.
Una familia quiere revocar el permiso que firmó. ¿Cómo se hace?
La firma en el portal no se puede deshacer. Registrá el cambio a mano en Consentimiento, dentro de Redes sociales, con el estado No autorizó.
¿Firmar el reglamento o el deslinde también da el permiso de imagen?
No. Solo la autorización de tipo Uso de imagen se convierte en el consentimiento de imagen del alumno.