Una autorización es un documento que la academia les pide firmar a las familias. Se arma en una sola pantalla y, al enviarla, cada familia la tiene en el portal para leerla y firmarla con su nombre y DNI.
Paso a paso
- En el menú, entrá a Autorizaciones y tocá Nueva autorización.
- En Empezá desde, elegí el modelo: Autorización de viaje, Uso de imagen, Reglamento interno, Deslinde de responsabilidad, Datos personales y ficha médica o Texto libre. Si ya habías escrito algo y cambiás de modelo, GIEF te pregunta antes de reemplazar el texto.
- En Documento, revisá el Título (hasta 150 caracteres) y el Texto (hasta 10.000). Tocá los datos que aparecen debajo, como {alumno} o {dni}, para sumarlos donde está el cursor: se completan con los de cada alumno.
- Si es un viaje, completá la tarjeta El viaje: el Destino y el día de Salida son obligatorios.
- En Plazo y firma, poné una Fecha límite (opcional) si querés que se pueda firmar solo hasta ese día, y tildá si Los alumnos mayores de edad con su propia cuenta la pueden firmar ellos mismos.
- Mirá Así la lee la familia para ver cómo queda con los datos completados.
- En Para quién, elegí Toda la academia, Divisiones o Alumnos. Debajo ves a cuántos alumnos activos se les pide: una firma por alumno, aunque sean hermanos.
- En Avisarles, sumá Correo o WhatsApp si querés que, además del portal, les llegue un comunicado con el link para firmar.
- Tocá Enviar para firmar.
Qué pasa después
GIEF te lleva a la página de la autorización con el mensaje «Autorización enviada para N alumnos. Las familias la firman desde el portal.». Desde ahí seguís quién firmó (ver Seguir quién firmó una autorización).
Cada familia la ve en el portal, en Autorizaciones pendientes, y recibe un aviso:
- Si no elegiste correo ni WhatsApp: le llega a la bandeja de notificaciones y al celular (si activó las notificaciones) el aviso «Para firmar: …», con el plazo si lo hay. Al tocarlo, se abre la autorización.
- Si elegiste correo o WhatsApp: GIEF envía además un comunicado «Para firmar: …» con el link al portal, por los canales que elegiste. Ese comunicado aparece también en Comunicados, con su lectura.
Si en lo que elegiste no hay alumnos activos, la autorización se guarda pero no le llega a nadie.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa cuando vence la fecha límite?
Desde el día siguiente ya no se puede firmar ni rechazar desde el portal, y no se puede enviar el recordatorio a los pendientes. Si necesitás más tiempo, cambiá la fecha límite desde Editar: eso no obliga a nadie a volver a firmar.
¿Le llega a los alumnos que se inscriben después?
No. La autorización se les pide a los alumnos activos en el momento de enviarla. Para un alumno nuevo, enviá otra autorización eligiendo Alumnos.
¿Puedo pedir una autorización a una sola familia?
Sí: en Para quién elegí Alumnos y sumá solo a ese alumno.