Las constancias son la versión en papel de una autorización: una hoja por alumno con el texto y la prueba de cómo se firmó. Sirven para tener un respaldo impreso, para llevar a un torneo que las pide o para que una familia sin cuenta firme a mano.
Imprimir las constancias
- Entrá a Autorizaciones y abrí la autorización.
- Para todas las constancias, tocá Constancias arriba. Para la de un solo alumno, tocá el ícono de la impresora en su fila.
- Se abre la página Constancias, con una hoja por alumno, ordenadas por apellido.
- Tocá Imprimir / Guardar PDF.
Un profesor ve e imprime solo las constancias de los alumnos de sus divisiones.
Qué tiene cada constancia
- El nombre de la academia y el tipo de autorización.
- Los datos del alumno: nombre, DNI, fecha de nacimiento y división.
- El título y el texto del documento. Si la familia ya respondió, es exactamente el texto que respondió, con sus datos completados; si está pendiente, el texto como se lee hoy.
Si la familia respondió desde el portal, la hoja dice Firmado desde el portal de familias (o No autorizado desde el portal de familias) y muestra la evidencia:
- Firmó: el nombre y apellido que escribió, y si fue un responsable (con su parentesco) o el propio alumno.
- DNI: el que escribió al firmar.
- Cuenta: la cuenta del portal desde la que firmó, con su correo.
- Fecha y hora, en hora de Argentina.
- IP y Navegador desde los que firmó.
- Huella del texto (SHA-256): un código calculado sobre el título y el texto firmados. Si el texto guardado se alterara, ya no coincidiría con su huella, y la constancia lo advierte.
La hoja aclara que quien firmó escribió su nombre y DNI y tildó «Leí y acepto» sobre exactamente ese texto.
Constancias de alumnos pendientes
Un alumno que todavía no respondió sale con Pendiente de firma y líneas en blanco para Firma, Aclaración, DNI y Fecha, para que la familia la firme en papel.
Importante: una constancia firmada en papel no cambia el estado en GIEF: el alumno sigue figurando como pendiente. Guardá el papel como respaldo.
Respuestas anteriores
Si el texto cambió y la familia había respondido una versión anterior, o si primero no autorizó y después firmó, la hoja suma Respuestas anteriores, con cada respuesta, la versión, quién y cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo guardar las constancias en PDF en lugar de imprimirlas?
Sí. Tocá Imprimir / Guardar PDF y, en la ventana de impresión, elegí guardar como PDF.
¿Para qué sirven la IP y la huella del texto?
Son la evidencia de la firma electrónica: muestran desde dónde y cuándo se firmó, y permiten comprobar que el texto guardado es el mismo que la familia leyó y aceptó.