Al crear una autorización, elegís desde qué modelo empezar en Empezá desde. Cada modelo trae un título y un texto sugeridos, escritos en nombre de la academia, que podés cambiar por completo antes de enviar.
Los modelos disponibles
- Autorización de viaje: el permiso para que el alumno viaje con la academia. Suma la tarjeta El viaje (destino, salida, regreso, transporte y adultos a cargo) y, con las firmas, arma la Lista para el micro. Es el único tipo que pueden pedir los profesores. Ver Autorización de viaje y lista para el micro.
- Uso de imagen: el permiso para tomar fotos y videos del alumno y publicarlos en la página y las redes de la academia. Lo que responde la familia queda como su consentimiento de imagen. Ver Uso de imagen y redes sociales.
- Reglamento interno: la familia declara haber leído el reglamento y se compromete a respetarlo. El modelo trae puntos de ejemplo (puntualidad, respeto, indumentaria, cuota, apto físico) y un aviso entre corchetes para que lo reemplaces por el reglamento de tu academia.
- Deslinde de responsabilidad: la familia declara que el alumno está en condiciones de hacer actividad física, asume los riesgos propios del fútbol y libera a la academia de lo que no se deba a su negligencia.
- Datos personales y ficha médica: el consentimiento expreso para tratar los datos personales del alumno y de la familia y, aparte, los datos de salud de la ficha médica, como pide la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales.
- Texto libre: empieza vacío, para cualquier otro papel que necesites.
Datos que se completan solos
El texto puede llevar palabras entre llaves que GIEF reemplaza con los datos de cada alumno al mostrárselo a su familia. Debajo del texto aparecen como botones: tocá uno y se inserta donde está el cursor.
- {alumno}: nombre y apellido del alumno.
- {dni}: DNI del alumno.
- {nacimiento}: fecha de nacimiento.
- {division}: división.
- {tutor}: el adulto responsable.
- {academia}: nombre de la academia.
- Solo en viajes: {destino}, {salida}, {regreso}, {transporte} y {responsables}, que salen de la tarjeta El viaje.
Si un dato no está cargado en la ficha, en su lugar aparece una raya. A la derecha del formulario, Así la lee la familia te muestra la vista previa con los datos resaltados.
Consejo: lo que está entre corchetes, como «[día]», no se completa solo: es texto para que lo reemplaces vos antes de enviar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar mi propio reglamento o deslinde?
Sí. Elegí el modelo que corresponda y reemplazá el texto por el tuyo, o empezá desde Texto libre. Podés pegar el texto completo de tu reglamento, de hasta 10.000 caracteres.
¿Puedo pedir varias autorizaciones del mismo tipo?
Sí. Cada autorización es un documento aparte, con sus propias firmas: por ejemplo, una autorización de viaje para cada torneo, o el reglamento de cada temporada.
¿Por qué un profesor solo ve el modelo de viaje?
Porque los profesores piden autorizaciones de viaje para sus divisiones. El uso de imagen, el reglamento, el deslinde y los datos personales hablan en nombre de toda la academia y los envía la administración o la coordinación.