Cada autorización tiene su página con el estado de cada alumno. Ahí ves de un vistazo cuántos firmaron y a quiénes perseguir.
La lista de autorizaciones
En Autorizaciones ves todas las que se pidieron, con el tipo, quién la pidió, el Plazo («Hasta el …» o «Venció el …») y las Firmas: cuántos firmaron sobre el total. Tocá una para abrirla.
Qué muestra la página de una autorización
- Arriba, el título, a quién se le pidió, quién la pidió y cuándo, y los botones Constancias, Lista (en un viaje, Lista para el micro), Editar y Borrar según tus permisos.
- Firmas: cuántos firmaron, cuántos no autorizaron y cuántos están pendientes. En un viaje, en su lugar está la tarjeta El viaje, con cuántos pueden viajar y cuántos no.
- Alumnos: la lista con los filtros Pendientes, Firmaron (en un viaje, Pueden viajar), No autorizaron y Todos, el buscador Buscar alumno o tutor… y el selector de división.
- Texto: el documento con su versión, el plazo («se firma hasta el …», «venció el …» o «sin fecha límite») y quién puede firmarlo.
Qué dice cada alumno
Cada alumno muestra su división, el responsable y uno de estos estados:
- Pendiente: nadie respondió la versión actual. Si nadie de la familia tiene cuenta en el portal, aparece un aviso al lado.
- Firmó: con el nombre y el DNI de quien firmó, si fue un responsable (y su parentesco) o el alumno, y la fecha y hora.
- No autorizó: con la fecha y el motivo que escribió la familia.
Si el texto cambió después de que la familia respondió, el alumno vuelve a Pendiente y además dice, por ejemplo, «Firmó la versión 1; falta la nueva.».
A la derecha de cada alumno pendiente está Recordar por WhatsApp (o Sin celular), y el ícono de la impresora abre su constancia.
En la ficha del alumno
En la ficha de cada alumno, la tarjeta Autorizaciones lista todos los documentos que se le pidieron a su familia, del más nuevo al más viejo, con lo que respondió y quién firmó. Tocá uno para ir a su página.
Lo que ve un profesor
Un profesor ve las autorizaciones que pidió él y las que alcanzaron a alumnos de sus divisiones. Dentro de cada una, los números y la lista se cuentan solo sobre los alumnos de sus divisiones.
Preguntas frecuentes
¿GIEF me avisa cuando una familia firma?
No hay un aviso por cada firma. El estado se actualiza en la página de la autorización apenas la familia responde.
Una familia no autorizó por error. ¿Qué hago?
Mientras la autorización esté abierta, la familia puede volver a entrar desde el portal y firmarla: la firma reemplaza el rechazo y el alumno pasa a Firmó.