Una autorización enviada se puede corregir, pero lo que las familias ya firmaron nunca se toca: si cambia lo que dice el documento, se convierte en una versión nueva y se vuelve a pedir la firma.
Editar una autorización
- Entrá a Autorizaciones y abrí la autorización.
- Tocá Editar.
- Cambiá lo que necesites: el Título, el Texto, los datos de El viaje, la Fecha límite o si la pueden firmar los alumnos mayores de edad.
- Mirá Así la lee la familia y tocá Guardar cambios.
El tipo de autorización y los alumnos a los que se les pidió no se pueden cambiar. Si te equivocaste de destinatarios, enviá otra autorización.
Cuándo hay que firmar de nuevo
- Si cambiás el título, el texto o los datos del viaje y alguien ya respondió: se guarda como una versión nueva («Guardado como versión N…»). Todos los alumnos vuelven a Pendiente y las familias la tienen que firmar otra vez. Lo que firmaron antes queda registrado tal cual y aparece en las constancias como respuesta anterior. En el portal, la familia ve que la academia cambió el texto y que tiene que leerlo y responder de nuevo.
- Si nadie respondió todavía: el cambio se guarda sobre la misma versión, sin pedir nada.
- Si solo cambiás la fecha límite o quién la puede firmar: nunca genera una versión nueva, aunque ya haya firmas.
Antes de guardar, la pantalla te avisa cuántas familias ya respondieron.
Importante: cambiar los datos del viaje con firmas ya hechas obliga a todos a firmar de nuevo. Si solo necesitás más tiempo, cambiá la fecha límite: eso no borra ninguna firma.
GIEF no avisa a las familias de una versión nueva por su cuenta. Usá Recordar a los N pendientes para que les llegue el aviso con el link (ver Recordar a los pendientes de firmar).
Borrar una autorización
Solo se puede borrar una autorización que nadie respondió, porque una firma es evidencia y la evidencia queda con el documento.
- Abrí la autorización y tocá Borrar.
- Confirmá en ¿Borrar la autorización?. Se borra del todo y desaparece del portal de las familias.
Si alguien ya firmó o rechazó, el botón Borrar no aparece.
Preguntas frecuentes
¿Un profesor puede editar o borrar una autorización?
No. Los profesores piden autorizaciones de viaje y siguen sus firmas, pero cambiarlas o borrarlas es de la administración y la coordinación.
Ya pasó la fecha límite y faltan firmas. ¿Puedo reabrirla?
Sí. Entrá a Editar, poné una fecha límite nueva (hoy o más adelante) o borrala para dejarla sin límite, y guardá. Las firmas ya hechas se conservan.
Ya no la necesito pero tiene firmas, ¿cómo la saco del medio?
No se puede borrar. Queda en la lista como registro de lo que se firmó.