Configuración (en el menú lateral, grupo Academia) define cuánto y cómo se cobra, qué se les avisa a las familias y cómo se evalúa. La usan la administración y la coordinación. No confundir con la Configuración del menú de tu nombre, que es la de tu cuenta personal.
Cómo funciona la pantalla
- Las pestañas están arriba, en el orden en que una academia suele configurarse. Si una tiene un error sin corregir, aparece con un punto rojo.
- Cada pestaña tiene su propio botón para guardar y se guarda por separado: un error en una no frena a las demás. Al guardar aparece "Configuración guardada."
- Podés pasar de una pestaña a otra sin perder lo que escribiste y todavía no guardaste.
- La pestaña abierta queda en la dirección de la página, así que al recargar o compartir el link se abre la misma.
- La administración ve además el botón Exportar todos los datos, arriba a la derecha. Ver Exportar todos los datos.
Pestañas de cobros
- Cuotas y comprobantes: la Cuota general de la academia (la paga cada alumno salvo que su división tenga una propia; en $ 0 no se pueden generar cuotas), el Día de vencimiento (del 1 al 28), la opción Generar las cuotas del mes automáticamente con el día desde el que se generan, y los datos de los comprobantes internos: Punto de venta, Formato de impresión por defecto, Razón social en el comprobante, CUIT y Pie del comprobante. Estos comprobantes tienen numeración propia y no se informan a ARCA.
- Pago online: conectar la cuenta de MercadoPago de la academia para que las familias paguen desde el portal, y elegir cómo pagan por defecto los alumnos (MercadoPago desde el portal o En la academia).
- Transferencia: el alias, CBU o CVU, titular, banco, CUIT e indicaciones que ven las familias en el portal, y el interruptor Mostrar en el portal.
- Recordatorios: los días del mes en que se avisa de las cuotas vencidas (hasta diez), con el texto de cada aviso y su vista previa, y el interruptor Enviar recordatorios automáticamente.
- Descuentos y recargos: el Descuento por hermanos (segundo hermano, tercero en adelante) y el Recargo por mora (días de gracia, porcentaje o monto).
Todo esto se explica en detalle en Cobros.
Factura electrónica
La pestaña Factura electrónica configura, paso a paso, la emisión de facturas con CAE de ARCA: los datos fiscales, el certificado, el punto de venta, la prueba y la activación. Ver Facturación electrónica.
Si tu academia tiene habilitado WhatsApp, aparece la pestaña WhatsApp, donde se conecta el número de WhatsApp Business de la academia y se eligen qué avisos salen por ahí. Ver WhatsApp.
Pestañas de partidos, asistencia y formación
- Avisos de partido: el aviso automático a las familias antes de cada partido. Ver Configurar los avisos de partido.
- Asistencia: cómo funciona el QR con el que los jugadores dan el presente (QR fijo, QR del día o QR en pantalla), y el botón Generar un QR nuevo. Ver Presente con QR.
- Períodos: cómo se divide el año y los períodos en que se cargan las evaluaciones. Ver Períodos de evaluación.
- Índice de proyección: cuánto pesa cada señal en el índice de Camino a Primera. Ver Índice de proyección.
- Clubes destino: los clubes con los que se compara a cada alumno en Camino a Primera. Ver Clubes destino.
- Impresoras: las impresoras y su formato. Ver Impresoras.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se edita la página web de la academia?
En el ítem Página web del menú lateral, no en Configuración. Ver Página web.
No veo la pestaña WhatsApp, ¿por qué?
Solo aparece en las academias donde GIEF ya habilitó la conexión del WhatsApp propio.
¿Tengo que guardar cada pestaña por separado?
Sí. Cada pestaña tiene su propio botón y guarda solo sus datos. Si cambiás algo en dos pestañas, guardá cada una: pasar de pestaña conserva lo escrito, pero si salís de la página sin guardar, se pierde.