La Liquidación de profesores calcula cuánto le corresponde a cada persona del equipo en el mes según cómo se le paga y los entrenamientos en los que tomó asistencia. Cuando le pagás, lo marcás como pagado y queda registrado como gasto en Sueldos, que es lo que cuenta el resultado del mes.
Cómo se calcula
GIEF cuenta los entrenamientos del mes en los que esa persona pasó lista (quien guardó la asistencia). Los entrenamientos suspendidos no se pagan. Cada persona tiene una regla de pago con una de tres formas:
- Por entrenamiento: un monto por cada entrenamiento en el que tomó asistencia.
- Por hora: un monto por hora, contando cada entrenamiento con la duración de su división.
- Fijo mensual: el mismo monto todos los meses, sin importar cuántos entrenamientos dio.
Los montos se redondean a pesos enteros. En la lista aparece todo el equipo activo (administración, coordinación y profesores) y cualquier otra persona que haya tomado asistencia ese mes.
Definir cómo se le paga a cada uno
- Entrá a Finanzas y abrí la pestaña Liquidación de profesores.
- En la persona, tocá Definir (o Cambiar si ya tiene regla).
- En Forma de pago elegí Por entrenamiento, Por hora o Fijo mensual.
- Escribí el monto (Monto por entrenamiento, Monto por hora o Monto por mes).
- Tocá Guardar.
Con Quitar regla la persona queda sin regla de pago y deja de liquidarse. Sin regla, la tarjeta dice «Sin regla de pago» y no se puede marcar como pagada.
Duración de los entrenamientos
Para quienes cobran por hora, en la tarjeta Duración de los entrenamientos cargá cuántos minutos dura el entrenamiento de cada división (entre 15 y 300) y tocá Guardar duraciones. Una división sin duración cuenta una hora.
Revisar el mes
Arriba elegí el mes y el año. Los totales muestran A pagar (la liquidación del mes), Pagado (lo ya registrado en Gastos como Sueldos) y Entrenamientos (con asistencia tomada). En cada persona ves su rol, su regla, el monto del mes y cuántos entrenamientos dio (y las horas, si cobra por hora). Con Detalle se despliega cada entrenamiento con su fecha, división y duración.
Marcar como pagado
- En la persona, tocá Marcar como pagado.
- En Cómo se le pagó elegí el medio (viene Transferencia).
- Confirmá con Marcar como pagado.
Se registra un gasto en la categoría Sueldos con la fecha de hoy, por el monto liquidado, y la tarjeta pasa a decir «Pagado el …» con el importe. Cada persona se paga una sola vez por mes.
Importante: si le pagaste con efectivo del cajón, la propia pantalla sugiere cargarlo como egreso en Caja en lugar de acá. En ese caso la liquidación sigue figurando sin pagar, porque solo se marca como pagada con este botón.
Preguntas frecuentes
Marqué como pagado por error, ¿cómo lo deshago?
Entrá a Finanzas → Gastos, buscá el gasto con la marca Sueldo y eliminalo. La liquidación de ese profesor vuelve a figurar sin pagar.
Un profesor dio un entrenamiento pero no aparece en su liquidación, ¿por qué?
Se cuentan los entrenamientos en los que esa persona guardó la asistencia. Si la lista la pasó otra persona, el entrenamiento se le cuenta a quien la pasó. Tampoco se cuentan los entrenamientos suspendidos.
¿Quién ve la liquidación?
Solo la administración: muestra lo que cobra cada persona, uno al lado del otro. La coordinación y los profesores no la ven.