Quién ve la caja y las finanzas

Caja y Finanzas muestran el dinero de la academia sumado: lo que hay en el cajón, lo gastado, lo que quedó en el mes y lo que cobra cada persona del equipo. Por eso casi todo es de la administración. Esta guía resume qué ve cada rol, para saber a quién pedirle cada cosa.

Administración

Ve y usa todo el módulo:

• Caja: abrir, cargar y eliminar movimientos, cerrar, reabrir la última caja, ver el historial y exportarlo.
• Finanzas → Resultado, con su exportación a planilla.
• Finanzas → Gastos y sus categorías.
• Finanzas → Becas, incluido el total que descuentan por mes.
• Finanzas → Liquidación de profesores: reglas de pago, duración de los entrenamientos y marcar como pagado.

Si la caja del día no está abierta, el Panel se lo recuerda con un enlace Abrir caja, y si quedó abierta una caja de otro día aparece en Avisos.

Coordinación

La coordinación hace todo lo de la administración menos la caja y los totales de dinero:

• No ve el menú Caja. Igual puede cobrar cuotas y cargos en Cobros: esos cobros entran solos a la caja abierta, o esperan la próxima.
• En Finanzas ve solo la pestaña Becas: puede dar, editar y eliminar becas, pero no ve el total Descuentan por mes.
• Desde la ficha del alumno, pestaña Cobros, ve la tarjeta Cuota del mes con la cuota, el descuento y sus becas, y puede usar Dar beca.
• No ve Resultado, Gastos ni Liquidación de profesores.

Profesores

Los profesores no ven Caja ni Finanzas, ni las becas de sus alumnos. Lo único de este módulo que los involucra es la liquidación: lo que cobran se calcula con los entrenamientos en los que pasan lista, pero no ven esa pantalla.

Familias y jugadores

Las familias y los jugadores no ven nada de Caja ni de Finanzas. Las familias, en el portal, ven solo sus propias cuotas y comprobantes.