Resultado responde a la pregunta de cada fin de mes: cuánto entró, cuánto salió y qué quedó. Junta en una sola pantalla los cobros de cuotas y cargos (también los pagos online), los ingresos cargados a mano en la caja y todos los gastos, los de la caja y los de afuera.
Cómo verlo
- En el menú, entrá a Finanzas. Para la administración es la primera pestaña, Resultado.
- Elegí el mes y el año arriba.
Vas a ver tres números: Ingresos (cobrado en el mes), Egresos (caja y gastos de afuera) y Resultado, en verde si «Quedó a favor» o en rojo si «Salió más de lo que entró».
Ingresos
La tarjeta Ingresos separa:
- Cuotas: las cuotas mensuales pagadas en el mes, con su recargo si lo tenían.
- Otros cargos: los cargos sueltos pagados (inscripción, indumentaria, torneos…).
- Otros ingresos de caja: los ingresos anotados a mano en la caja.
Cada pago cuenta en el mes en que se cobró, no en el de la cuota, y solo si sigue en pie: uno anulado no suma. Debajo, Por medio de pago reparte el total entre Efectivo, Transferencia, Tarjeta, Otro y Online (MercadoPago). Para un pago online cuenta lo que MercadoPago informó que se cobró.
Egresos por categoría
Egresos por categoría suma lo que salió de la caja con su categoría y los gastos pagados por transferencia o tarjeta cargados en Gastos, incluidos los sueldos de la liquidación de profesores. Cada categoría indica cuánto fue de «caja» y cuánto «fuera de caja». Las devoluciones de cobros anulados no son gastos: solo deshacen ese cobro. Con Ver gastos pasás a la lista de gastos del mismo mes.
Últimos seis meses
Últimos seis meses muestra en un gráfico los ingresos y egresos del mes elegido y de los cinco anteriores, con una tabla de Mes, Ingresos, Egresos y Resultado.
Exportar para el contador
Tocá Exportar CSV para descargar el resultado del mes elegido en una planilla con las columnas Tipo, Concepto, Mes e Importe: cada línea de ingresos, los ingresos por medio de pago, cada categoría de egreso, los totales, el resultado y los seis meses de comparación. Se abre con Excel o Google Sheets.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el resultado no coincide con la caja?
La caja solo muestra lo que pasó por el escritorio cada día. El resultado incluye además los pagos online por MercadoPago y los gastos pagados por fuera del cajón, y cuenta por mes calendario.
Una familia pagó en noviembre la cuota de octubre, ¿en qué mes cuenta?
En noviembre, el mes en que se cobró. El resultado mira cuándo entró el dinero, no a qué mes corresponde la cuota.
¿La coordinación puede ver el resultado?
No. El resultado son totales de dinero y es solo de la administración. La coordinación ve únicamente la pestaña Becas de Finanzas.