Además de los cobros, que entran solos, por la caja pasan otras cosas: se pagan las pelotas o el arbitraje con plata del cajón, se compra agua, entra una seña de un torneo. Esos movimientos se anotan a mano mientras la caja está abierta, para que el efectivo esperado del cierre coincida con lo que hay en el cajón.
Paso a paso para cargar un movimiento
- Entrá a Caja. Tiene que haber una caja abierta.
- Tocá Movimiento (arriba a la derecha).
- En Tipo elegí Egreso (sale plata) o Ingreso (entra plata).
- Escribí el Concepto, por ejemplo «Pelotas», «Arbitraje fecha 3» o «Transporte».
- Si es un egreso, elegí la Categoría en la que se gastó (Alquiler de cancha, Sueldos, Material deportivo, Arbitrajes, Servicios, Otros o las que haya creado la academia). Es obligatoria: con esto se arma el resultado del mes en Finanzas.
- Completá el Importe.
- Elegí el Medio de pago: Efectivo, Transferencia, Tarjeta u Otro.
- Tocá Registrar.
El movimiento aparece en la lista Movimientos de la caja con la hora, el origen Manual, el medio, quién lo cargó y el importe en verde (ingreso) o en rojo (egreso).
Qué cambia en los totales
- Un movimiento en Efectivo suma o resta del Efectivo esperado.
- Un movimiento por Transferencia, Tarjeta u Otro no toca el cajón: se ve en la tarjeta de ese medio, con lo que entró y lo que salió.
- Un ingreso manual aparece en Cobros por concepto con el concepto que escribiste, y en el resultado del mes como «Otros ingresos de caja».
- Un egreso manual figura en Finanzas → Gastos con la marca Caja, y en el resultado del mes dentro de su categoría.
Eliminar un movimiento cargado por error
- En la lista de movimientos, abrí el menú de acciones de la línea.
- Tocá Eliminar movimiento y confirmá con Eliminar.
El movimiento sale de la caja, deja de sumar en sus totales y, si era un egreso, también en los gastos de Finanzas. Queda registrado en la auditoría.
Importante: solo se pueden eliminar los movimientos cargados a mano y solo mientras la caja está abierta. La línea de un cobro no tiene esa opción: para sacarla hay que anular el pago desde Cobros. Una caja cerrada queda como se contó.
Preguntas frecuentes
¿Dónde cargo un gasto que pagué por transferencia o con tarjeta?
Si no salió del cajón, lo más práctico es cargarlo en Finanzas → Gastos, donde además podés adjuntar la factura o el comprobante. En Caja conviene anotar sobre todo lo que sale del efectivo del día.
¿Puedo editar un movimiento ya registrado?
No. Si la caja sigue abierta, eliminalo y cargalo de nuevo con los datos correctos. Si la caja ya se cerró, se puede reabrir la última caja cerrada para corregirla.
¿Puedo cargar un movimiento con la caja cerrada?
No. El botón Movimiento solo aparece con una caja abierta. Abrí la caja del día, o reabrí la última si el movimiento corresponde a ese día y todavía no se abrió otra.