La Auditoría es el registro de cambios de la academia: cada vez que alguien del equipo crea, modifica, archiva o restaura un alumno, una cuota, un comprobante, una evaluación, un usuario y muchos otros registros, queda una línea con quién lo hizo, cuándo y qué valores cambiaron. Sirve para responder preguntas como "¿quién cambió la nota de este alumno?" o "¿quién anuló esta cuota?".
La ven la administración y la coordinación. La coordinación no ve los registros de la caja.
Leer el registro
Cada línea muestra:
- La Fecha y hora del cambio.
- El Evento: Creado, Actualizado, Eliminado, Restaurado, Anonimizado, o los cambios de vínculos (Pivot agregado, Pivot actualizado, Pivot eliminado), por ejemplo al asignar un profesor a una división.
- La Entidad: qué tipo de registro se tocó (Alumno, Cuota, Comprobante, División, Evaluación, Usuario, etc.) y su número.
- Quién lo hizo (o Sistema, si fue un proceso automático) y la IP.
Tocá una línea para desplegarla: muestra cada campo que cambió con su valor anterior y el nuevo. Si no hay campos, dice "Sin cambios registrados".
Buscar y filtrar
- Buscar en cambios...: busca en los valores anteriores y nuevos, en el tipo de registro y en el nombre de quien hizo el cambio.
- Todos los eventos: filtra por tipo de evento.
- Todas las entidades: filtra por tipo de registro (Alumno, Cuota, Comprobante, Caja, etc.).
- Todos los usuarios: filtra por quién hizo el cambio.
Por defecto se ordena de lo más nuevo a lo más viejo; podés ordenar también por evento o entidad. Se muestran 25 líneas por página.
Preguntas frecuentes
¿La Auditoría guarda las contraseñas?
No. Las contraseñas y los datos de la autenticación de dos factores nunca se guardan en el registro.
¿Los profesores pueden ver la Auditoría?
No. Solo la administración y la coordinación. Lo que hacen los profesores (pasar lista, cargar evaluaciones, editar alumnos) sí queda registrado y se ve acá.
¿Se puede borrar una línea de la Auditoría?
No. El registro no se edita ni se borra desde GIEF.