- Ayuda
- Configuración de la academia
Configuración de la academia
Datos de la academia, pestañas de Configuración, usuarios del equipo, suscripción a GIEF, exportación de datos, auditoría y archivo.
Todo lo que define cómo funciona tu academia en GIEF y que normalmente se toca al empezar y de vez en cuando después. Es para la administración y la coordinación; algunas partes, como exportar todos los datos, son solo de la administración.
En estos artículos vas a encontrar cómo completar Mi academia (nombre, dirección web, logo, color, datos fiscales y dominio propio), qué hace cada pestaña de Configuración (cuotas, avisos de partido, períodos de evaluación, índice de proyección, clubes destino, impresoras y las que tienen su propio módulo), cómo invitar y administrar a los profesores y la coordinación desde Usuarios, cómo funciona la Suscripción a GIEF (prueba gratis, débito automático, gracia y solo lectura), cómo descargar una copia de todos los datos, cómo usar la Auditoría para ver quién cambió qué, y cómo archivar, restaurar o borrar definitivamente alumnos, divisiones, equipos, torneos y partidos.
Completar los datos de Mi academia
Nombre, dirección web, CUIT, contacto, redes, color principal, logo y favicon de la academia, y cómo encabezan los comprobantes.
Usar un dominio propio para la academia
Cómo pedir que la academia use su propio dominio (como www.tuacademia.com.ar), cargar los registros DNS y qué cambia cuando queda activo.
La pantalla de Configuración y sus pestañas
Qué hay en cada pestaña de Configuración de la academia, cómo se guarda cada una y dónde se explica en detalle.
Configurar los avisos de partido
Cómo activar el aviso automático a las familias antes de cada partido, con cuántas horas de anticipación y con qué texto.
Crear, cerrar y reabrir los períodos de evaluación
Cómo se arman los períodos (trimestres, cuatrimestres o semestres) dentro de los cuales se cargan las evaluaciones, y cómo cerrarlos.
Ajustar los pesos del índice de proyección
Cómo decidir cuánto influyen la nota, el esfuerzo, la asistencia y el rendimiento en partidos en el índice de Camino a Primera.
Cargar los clubes destino de Camino a Primera
Cómo cargar los clubes con sus requisitos (nota, proyección y asistencia mínimas) para que GIEF sugiera a qué club puede apuntar cada alumno.
Configurar las impresoras y el formato de impresión
Cómo elegir si los comprobantes se imprimen en hoja A4 o en ticket de 80 mm, y para qué sirve la lista de impresoras.
Invitar a profesores, coordinación y administración
Cómo crear el usuario de cada persona del equipo desde Usuarios, elegir su rol y sus divisiones, y qué email recibe para entrar.
Editar, desactivar o eliminar un usuario
Cómo cambiar el rol o las divisiones de alguien del equipo, quitarle el acceso por un tiempo o eliminar su usuario de la academia.
La suscripción de la academia a GIEF
Cómo funciona lo que la academia le paga a GIEF: prueba gratis, débito automático en MercadoPago, historial de pagos, cambios de abono y cancelación.
Qué pasa si la academia queda en solo lectura
Cuándo una academia pasa a solo lectura por la suscripción, qué se puede y qué no se puede hacer, y cómo volver a la normalidad.
Exportar todos los datos de la academia
Cómo descargar una copia completa de los datos de la academia en planillas de Excel, qué incluye y cuánto tiempo queda disponible.
Ver quién cambió qué en la Auditoría
Cómo usar la Auditoría para ver el historial de cambios de la academia: quién creó, modificó, eliminó o restauró cada registro, y qué valores cambió.
Archivar, restaurar y borrar definitivamente
Qué pasa al eliminar un alumno, una división, un equipo, un torneo o un partido, cómo restaurarlos y cuándo se pueden borrar para siempre.
¿Te quedó alguna duda?
Escribinos por WhatsApp y te respondemos nosotros. Desde GIEF también llegás con el botón Ayuda del menú.
Escribir por WhatsApp →Preguntale a tu asistente de IA
Conectá el manual de GIEF a Claude, ChatGPT u otro asistente compatible con MCP y preguntale cómo hacer cualquier cosa.
Cómo conectarlo →