Las evaluaciones de los alumnos se cargan siempre dentro de un período: "1er trimestre 2026", "2do cuatrimestre", etc. Mientras un período está abierto, los profesores pueden cargar evaluaciones en él; cuando lo cerrás, deja de aceptar cargas. Sin ningún período abierto no se pueden cargar evaluaciones.
Los períodos los crean y los cierran la administración y la coordinación desde la pestaña Períodos de Configuración. Los profesores solo los ven.
Elegir cómo se divide el año
En la tarjeta Cómo se divide el año, elegí el Tipo de período de evaluación (Trimestre, Cuatrimestre o Semestre) y tocá Guardar. Indica cómo organiza el año la academia; los períodos en sí se crean a mano, con sus fechas, como se explica abajo.
Crear un período
- En la tarjeta Períodos de evaluación, tocá Nuevo período (o Crear el primero, si todavía no hay ninguno).
- Completá:
- Nombre: por ejemplo, "1er trimestre". No puede repetirse dentro del mismo año.
- Año.
- Desde y Hasta: las fechas del período. Hasta no puede ser anterior a Desde.
- Tocá Crear. El período queda abierto.
La tabla muestra cada período con sus fechas, cuántas Evaluaciones tiene cargadas y su Estado, del más reciente al más viejo.
Cerrar o reabrir un período
En la columna Estado, el botón dice Abierto — cerrar o Cerrado — reabrir. Tocalo para cambiar el estado. Un período cerrado conserva sus evaluaciones, pero no acepta nuevas cargas ni cambios en las que ya tiene hasta que lo reabras.
Eliminar un período
Solo se pueden eliminar períodos sin evaluaciones: en esos aparece el ícono de eliminar, con la confirmación Eliminar. Si el período ya tiene evaluaciones, no se puede borrar; cerralo en su lugar.
Preguntas frecuentes
Un profesor no puede cargar evaluaciones, ¿qué reviso?
Que exista un período abierto. Si todos están cerrados, o todavía no se creó ninguno, no se pueden cargar evaluaciones. Creá el período o reabrí el que corresponda.
¿Cuándo conviene cerrar un período?
Cuando ya se cargaron todas las evaluaciones y querés que nadie las modifique ni agregue más, por ejemplo antes de entregar los informes de desarrollo a las familias.
¿Los períodos de un año pasan solos al siguiente?
No. Cada período se crea a mano con su año y sus fechas.