El tope de facturación mensual pone un límite a lo que suman las facturas electrónicas de la academia en un mes. Sirve, por ejemplo, para no pasarte de lo que te permite tu categoría. Cuando lo facturado en el mes llega al tope, los cobros siguientes salen con recibo en lugar de factura electrónica. Si lo dejás vacío, no hay tope.
Poner o cambiar el tope
- Entrá a Configuración → Factura electrónica.
- Debajo del asistente, en Tope de facturación mensual, escribí el importe en Tope por mes. Debajo se ve cuánto se facturó en el mes en curso.
- Tocá Guardar tope.
Para sacar el tope, borrá el importe (o poné 0) y guardá. El mensaje confirma: «Sin tope de facturación: todos los cobros salen con factura electrónica».
Qué cuenta para el tope
- Las facturas electrónicas emitidas en el mes calendario en curso, tanto las autorizadas por ARCA como las que esperan su CAE.
- No cuentan las facturas anuladas ni las que ARCA rechazó. Anular una factura libera ese importe del tope.
- El tope arranca de cero el primer día de cada mes.
Qué pasa al llegar al tope
- En el mostrador: el diálogo de cobro avisa antes de confirmar. Si todavía queda margen, dice cuánto queda; si el cobro ya no entra, o el tope ya se alcanzó, avisa que sale con recibo. Al abrir el diálogo con el tope ya alcanzado, Comprobante viene con Recibo elegido.
- Por MercadoPago y débito automático: el pago se acredita igual y sale con recibo en lugar de factura.
- Cada cuota se mira por separado: si su importe completo ya no entra en lo que queda del tope, esa cuota sale con recibo. Una factura nunca se parte en dos.
En Cobros → Comprobantes, la barra Factura electrónica muestra «Facturado este mes: … de …», con una barra que se pone ámbar cerca del límite y roja al llegar. Al alcanzarlo dice: «Llegó al tope: los cobros salen con recibo».
Avisos antes y al llegar al tope
GIEF avisa a quien configura la factura electrónica (administración y coordinación), sin que tengas que entrar a mirar:
- Al 80 % del tope: llega la notificación «Facturaste el 80 % del tope del mes» (con el porcentaje del momento), con lo facturado y el tope. En Avisos y en el Panel aparece el aviso Atención con lo que queda.
- Al llegar al tope: llega la notificación «Llegaste al tope de facturación del mes». Si fue porque un cobro ya no entraba, dice de cuánto era y cuánto quedaba; ese cobro salió con recibo. Si las facturas del mes suman exactamente el tope, el aviso de Avisos pasa a Urgente.
Cada notificación sale una sola vez por mes y queda en la campana; también llega al celular y por correo, según lo que elijas en Configuración → Notificaciones para el tipo Tope de facturación. No sale por WhatsApp. Si cambiás el tope, los dos avisos vuelven a quedar listos para el tope nuevo. El aviso de Avisos se va solo al empezar el mes o al subir el tope.
Preguntas frecuentes
¿El tope frena los cobros?
No. Los cobros se registran siempre; lo único que cambia es el comprobante: pasado el tope sale un recibo interno de la academia en lugar de la factura electrónica.
Llegué al tope pero quiero facturar un cobro igual, ¿puedo?
Subí el tope (o borralo) en Configuración → Factura electrónica y volvé a cobrar. Un cobro que ya salió con recibo no se convierte en factura: si hace falta, anulá ese cobro y cobralo de nuevo.
¿Me avisan aunque los cobros entren por MercadoPago de noche?
Sí. La notificación sale en el momento en que el pago se registra, venga del mostrador, de una transferencia confirmada, de MercadoPago o del débito automático, y queda en la campana hasta que la leas.
¿El tope tiene en cuenta los recibos y otros comprobantes?
No. Solo suma las facturas electrónicas del mes. Los recibos, las facturas no fiscales y los cobros sin comprobante no cuentan.