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Factura electrónica (ARCA)
Emití facturas C, B o A de ARCA, con CAE y QR, en cada cobro de la academia, también en los pagos por MercadoPago.
La factura electrónica conecta a GIEF con ARCA (ex AFIP) para que cada cobro salga con una factura válida, con su letra, su número de ARCA, el CAE y el código QR. Se configura una sola vez desde Configuración → Factura electrónica, en cinco pasos que se guardan solos: los datos de la academia, el certificado (que se genera dentro de GIEF, sin programas aparte), el punto de venta, la prueba de conexión y la activación.
Es para quien administra la academia o la coordina. En estos artículos vas a encontrar cómo configurarla paso a paso, qué letra de factura sale en cada caso, qué pasa cuando ARCA no responde o rechaza una factura, cómo poner un tope de facturación mensual, cómo anular una factura con nota de crédito y cómo bajar el archivo del mes para el contador.
Activar la factura electrónica
Los cinco pasos para que GIEF emita facturas de ARCA con CAE en cada cobro: datos, certificado, punto de venta, prueba y activación.
Cargar los datos para ARCA
El paso 1 de la factura electrónica: CUIT, razón social, condición frente al IVA, ambiente, alícuota y los datos que imprime la factura.
Generar el certificado de ARCA
Cómo GIEF crea la clave y el pedido (.csr), dónde subirlo en ARCA con tu clave fiscal y cómo cargar el certificado que te devuelve.
Habilitar el punto de venta
El paso 4: autorizar el servicio de Facturación Electrónica en ARCA, crear un punto de venta para web services y cargar su número en GIEF.
Probar la conexión con ARCA
El paso 5: qué revisa «Probar conexión», cómo leer el resultado y corregir lo que falla, y cómo activar o desactivar la factura electrónica.
Factura A, B o C: cuál sale en cada caso
Cómo elige GIEF la letra de cada factura según tu condición frente al IVA y quién paga, y a nombre de quién sale.
Emitir la factura al cobrar
Cómo sale la factura electrónica en cada cobro, en el mostrador, por transferencia o por MercadoPago, y qué muestran el CAE y el QR.
Factura pendiente o rechazada por ARCA
Qué pasa cuando ARCA no responde o rechaza una factura, cómo se reintenta sola y cómo pedir el CAE de nuevo con «Reintentar CAE».
Tope de facturación mensual
Cómo poner un límite a lo que se factura por mes: al llegar al tope, los cobros siguientes salen con recibo en lugar de factura electrónica.
Buscar comprobantes por fecha y estado en ARCA
Cómo filtrar los comprobantes por fechas, tipo y estado en ARCA, y ver cuántos son y cuánto suman.
Exportar comprobantes para el contador
Cómo bajar el CSV con las facturas electrónicas y notas de crédito autorizadas de un mes, listo para abrir en Excel.
Anular una factura electrónica
Cómo se anula una factura de ARCA con su nota de crédito electrónica, qué pasa con el cobro y la caja, y qué no se puede anular desde GIEF.
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