Una vez por mes podés bajar un archivo con todas las facturas electrónicas y notas de crédito que ARCA autorizó, para mandárselo a tu contador. Es un CSV que Excel abre con las columnas ya separadas y los acentos bien.
Descargar el CSV del mes
- Entrá a Cobros y abrí la pestaña Comprobantes.
- En la barra Factura electrónica, elegí el mes en el selector de mes. Viene elegido el mes en curso.
- Tocá CSV para el contador. Se descarga el archivo
facturas-electronicas-AAAA-MM.csv.
La barra aparece cuando la academia emite o emitió facturas electrónicas.
Qué trae el archivo
Una fila por cada factura y nota de crédito electrónica autorizada por ARCA con fecha de emisión en ese mes, ordenadas por fecha, tipo y número. Las columnas son:
- Fecha, Tipo (por ejemplo «Factura C» o «Nota de crédito B») y Código de ARCA (001, 003, 006, 008, 011 o 013).
- Punto de venta y Número.
- CAE y Vto. CAE.
- Receptor, Doc. tipo (CUIT, DNI o Consumidor final) y Doc. número.
- Neto, IVA y Total. En las facturas C el neto es igual al total y el IVA es cero.
- Concepto.
Las notas de crédito van con los importes en negativo, así que la suma de la columna Total da lo facturado neto de anulaciones.
Qué no trae el archivo
- Las facturas pendientes de CAE o rechazadas por ARCA: todavía no son facturas. Si hay alguna, conviene resolverla antes de mandar el archivo (ver Factura pendiente o rechazada por ARCA).
- Los recibos, las facturas no fiscales y las notas de crédito internas de la academia, que no son comprobantes de ARCA.
Consejo: para un resumen de ingresos y gastos del mes, más allá de las facturas, está el resultado del mes en Finanzas. Ver Resultado del mes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar un mes anterior?
Sí. Elegí el mes que quieras en el selector antes de tocar CSV para el contador.
Una factura de fin de mes quedó pendiente y ARCA la autorizó al mes siguiente, ¿en qué mes aparece?
En el mes de la fecha de emisión que le dio ARCA al autorizarla, que es la que figura en la factura.
¿Quién puede bajar el archivo?
La administración y la coordinación de la academia, que son quienes ven la pestaña Comprobantes.