En Cobros → Comprobantes están todos los comprobantes que emitió la academia: recibos, facturas no fiscales, facturas electrónicas y notas de crédito. Con los filtros podés ver los de un período, los de un tipo o los que todavía esperan a ARCA, y la administración ve además cuánto suman.
Filtrar los comprobantes
- Entrá a Cobros y abrí la pestaña Comprobantes.
- Usá los filtros de arriba de la lista, que se combinan entre sí:
- El buscador Buscar por N°, alumno, responsable o concepto….
- Todos los tipos: Recibo, Factura no fiscal, Nota de crédito o Factura electrónica.
- Estado en ARCA: Pendiente de CAE, Autorizado o Rechazado por ARCA. Solo aparece si la academia emite o emitió facturas electrónicas.
- Desde y Hasta: la fecha de emisión del comprobante.
- La lista se actualiza sola. Los filtros quedan en la dirección de la página, así que podés guardarla o compartirla con el filtro puesto.
Cada fila muestra el número, el tipo (las electrónicas como «Factura C», «Nota de crédito B», etc.), la fecha, el concepto y el importe. Las anuladas llevan la marca de anulado.
El total de lo filtrado
Arriba de la lista, la administración ve cuántos comprobantes quedan con los filtros y cuánto suman, por ejemplo «12 comprobantes en esas fechas · $…». El total deja afuera los comprobantes anulados y las notas de crédito, así que muestra lo que está vigente.
Para saber cuánto se facturó electrónicamente en un período, elegí el tipo Factura electrónica, el estado Autorizado y las fechas.
La barra de factura electrónica
Si la academia emite o emitió facturas electrónicas, arriba de la lista aparece la barra Factura electrónica, con:
- Cuántas facturas están pendientes de CAE o rechazadas (o «Todas tienen su CAE»), y el botón Reintentar todas.
- Si hay tope de facturación, cuánto se facturó en el mes y cuánto queda.
- El mes y el botón CSV para el contador. Ver Exportar comprobantes para el contador.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo el total de los comprobantes?
El total lo ve la administración. La coordinación ve la lista y puede filtrarla, pero no los importes sumados.
¿El total incluye las facturas anuladas?
No. El total suma solo los comprobantes vigentes, sin los anulados ni las notas de crédito.
¿Puedo ver solo las facturas que todavía no tienen CAE?
Sí. En Estado en ARCA elegí Pendiente de CAE o Rechazado por ARCA. Esos filtros muestran solo las que siguen vigentes; las anuladas sin CAE ya no se le piden a ARCA.