Cobros y cuotas

Cobros es donde la academia lleva la plata que le deben las familias: genera las cuotas de cada mes (a mano o solas, el día que elijas), carga cargos sueltos como la matrícula o un viaje, registra cada cobro con su comprobante y persigue lo vencido con recordatorios automáticos por correo. También recibe los pagos online por MercadoPago, que entran directo en la cuenta de la academia, y las transferencias que las familias avisan desde el portal. Está en el menú Administración → Cobros y se organiza en cinco pestañas: Del mes, Vencidos, Transferencias, Comprobantes y Conceptos.

Lo usan la administración y la coordinación: las dos cobran cuota por cuota, pero solo la administración ve los totales (lo recaudado, lo que falta cobrar, lo adeudado). El profesor no entra a Cobros; ve únicamente qué alumnos de sus divisiones tienen cuotas vencidas, sin importes. En estos artículos vas a encontrar cada tarea paso a paso, qué pasa solo y a qué hora, y cómo se combinan las becas, el descuento por hermanos y el recargo por mora con las cuotas.