Alumnos es el padrón de la academia: todos los jugadores, con su división, su edad, su responsable principal y su estado. Desde acá abrís la ficha de cada uno, cargás alumnos nuevos y descargás la lista como planilla.
Buscar un alumno
Escribí en Buscar por nombre o documento… parte del nombre, del apellido o del DNI. La lista se ordena por apellido y muestra 25 alumnos por página. Tocá cualquier fila para abrir su ficha.
Con el botón de vista podés alternar entre Vista de lista (una tabla con División, Posición, Edad, Responsable y Estado) y Vista de cards. GIEF recuerda la vista que elegiste.
Filtros del listado
- Todas las divisiones: los alumnos de una división.
- Todos los estados: Activo, Inactivo o Promovido.
- Con y sin deuda: Con deuda lista a quienes tienen al menos una cuota vencida y suma la columna Deuda con la cantidad de cuotas vencidas (nunca el monto). Al día lista al resto.
- Apto físico: Apto vencido o por vencer (vencido o con 30 días o menos por delante) o Sin apto cargado. Suma la columna Apto vence. Si no elegiste un estado, muestra solo los alumnos activos. Solo lo ve quien puede leer la ficha médica.
- Con y sin responsable: Sin responsable lista a los alumnos que no tienen ningún responsable cargado.
- Con y sin beca: Becados (con una beca vigente hoy, y la columna Beca con su nombre, por ejemplo «Beca 50%») o Sin beca. Solo lo ve quien puede leer las becas.
Los filtros de apto, responsable y beca aparecen arriba de la lista como etiquetas («Mostrando: …»); tocá la etiqueta para quitarlo. Los avisos de Avisos te traen acá con el filtro ya puesto, por ejemplo desde «aptos físicos por vencer» o «alumnos sin responsable».
Ver los alumnos archivados
Tocá Archivados para ver a los alumnos que se archivaron; Ver activos vuelve a la lista normal. Desde los archivados se restaura a un alumno o se borran sus datos: lo explican Dar de baja o archivar a un alumno y Borrar los datos de un alumno a pedido de la familia.
Exportar la lista a CSV
Exportar CSV descarga la lista con los filtros que tengas puestos (búsqueda, división, estado, deuda, apto, responsable, beca y archivados), en el mismo orden. Trae apellido, nombre, DNI, fecha de nacimiento, división, estado, posición, camiseta, teléfono, email, dirección, fecha de alta y el responsable principal con su teléfono y su email. Además:
- Cuota propia, solo para quien puede ver los cobros.
- Cuotas vencidas (la cantidad), cuando filtrás Con deuda.
- Apto físico vence, cuando filtrás por apto.
El archivo se abre en Excel o Google Sheets.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo a todos los alumnos?
Revisá los filtros activos y si estás en Archivados. Si sos profesor, el listado muestra solo a los alumnos de tus divisiones: un alumno sin división, o de otra división, no aparece.
¿El profesor puede ver cuánto debe cada alumno?
No. El filtro Con deuda le muestra cuántas cuotas vencidas tiene cada alumno, nunca el monto. Los importes quedan para quien puede ver los cobros.
¿Qué significa el estado Promovido?
Es el estado para el alumno que dejó la academia por un logro, por ejemplo porque pasó a un club. A diferencia de Inactivo, no se cuenta como una baja. Solo los alumnos Activos reciben la cuota del mes, aparecen en la lista de asistencia y reciben los comunicados.