La ficha reúne todo lo que la academia sabe de un jugador. Se abre tocando al alumno en el listado de Alumnos, en Tutores o desde los avisos. Cada pestaña tiene su propia dirección, así que un aviso o un enlace puede abrir la ficha directamente en Cobros o en Ficha médica.
El encabezado de la ficha
Arriba ves la foto, el nombre, la división, la posición y la edad, y estas etiquetas:
- El estado del alumno (Activo, Inactivo o Promovido) y, si lo tiene, su estado en Camino a Primera.
- El apto físico: Apto al día, Apto vence en N días, Apto vencido o Falta el apto. Tocarla abre la ficha médica. Solo la ve quien puede leer la ficha médica.
- Una lesión activa, si la hay. Tocarla abre la pestaña Lesiones.
A la derecha, la Nota media, el porcentaje de Asistencia del año y la Proyección. Los botones de arriba son Informe (el informe de desarrollo para imprimir), Cobrar (para quien cobra cuotas) y Editar.
Pestaña Ficha
- Datos personales: DNI, nacimiento, dorsal, posición, pierna hábil, fecha de alta, teléfono, email, el estado de su acceso al Portal, domicilio, el horario de su división, la cuota que paga, la forma de pago y, si la familia lo activó, el débito automático. Debajo, las notas de la ficha.
- Responsables: quiénes son, con su acceso al portal. Ver Responsables del alumno.
- Camino a Primera: la proyección del jugador, su club sugerido y lo que le falta para el próximo objetivo.
- Seguimiento (las bajas y los llamados a la familia) y Autorizaciones (lo que la familia firmó o tiene pendiente), para quien tiene acceso a esos módulos.
- Ficha de inscripción: qué partes completó la familia desde el portal y si aceptó los términos de la academia. Ver La ficha de inscripción que completa la familia.
Las demás pestañas
- Carta: la carta del jugador tal como la ven él y su familia en el portal. Sale de las evaluaciones, la asistencia y los partidos. Con Compartir o Descargar la bajás como imagen, con la foto del alumno y el escudo de la academia. Se explica en Evaluaciones e informes.
- Evaluaciones: cada evaluación con su fecha, período y notas de técnica, física, táctica y esfuerzo.
- Físico, Lesiones y Perfil: tests físicos, lesiones y el perfil para compartir con clubes. Se explican en Desarrollo del jugador.
- Asistencia: presentes, tarde, ausentes y justificados del año, y el porcentaje de asistencia. Los entrenamientos suspendidos no cuentan. Ver Asistencia.
- Cobros: cuotas, cargos, pagos y becas del alumno. Ver Cobros y cuotas.
- Ficha médica: el apto físico y los datos de salud. Ver Registrar el apto físico.
- Anotaciones: el seguimiento del cuerpo técnico. Ver Anotaciones del cuerpo técnico.
Qué pestañas ve cada uno
No todos ven todas las pestañas:
- Cobros solo aparece para quien puede ver los cobros. El profesor no la ve ni ve montos.
- Ficha médica aparece para quien puede leer la ficha médica: administración, coordinación y el profesor del alumno (este último, sin poder modificarla).
- Carta depende del permiso de evaluaciones; Físico, Lesiones y Perfil, de los permisos de esos módulos.
- Anotaciones la ve todo el equipo de la academia; la familia no tiene esta pestaña.
Preguntas frecuentes
¿La familia ve esta ficha?
No. La familia ve a sus hijos desde el portal de familias, con otra pantalla: sus cuotas, su asistencia, su carta y el apto físico. La pestaña Anotaciones no le aparece, y el informe de desarrollo que descarga desde el portal sale sin las anotaciones del cuerpo técnico. Ver Portal de familias.
¿Cómo comparto la carta del jugador en las redes de la academia?
En la pestaña Carta, tocá Compartir (en el celular abre las apps para compartir) o Descargar para bajar la imagen. La carta se arma con la primera evaluación del profesor: hasta entonces no se puede compartir.
¿De dónde sale el porcentaje de asistencia?
De las asistencias tomadas en el año: presentes y tardes sobre el total de entrenamientos registrados para el alumno, contando también ausentes y justificados. Los entrenamientos suspendidos no cuentan.