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Alumnos y familias
La ficha completa de cada jugador, sus responsables, el acceso de las familias al portal, la ficha médica y las bajas.
Alumnos es el padrón de la academia: cada jugador con su ficha (datos personales, división, cuota, responsables, ficha médica, apto físico y anotaciones del cuerpo técnico) y, en Tutores, las madres, padres y responsables con su acceso al portal de familias. La administración y la coordinación cargan, editan, archivan e importan alumnos desde Excel; el profesor ve y edita solo a los alumnos de sus divisiones.
En estos artículos vas a encontrar cómo cargar alumnos uno por uno o todos juntos desde una planilla, cómo invitar a las familias al portal, cómo registrar el apto físico y la ficha médica, cómo dar de baja a un alumno y cómo borrar sus datos personales cuando la familia lo pide.
Buscar y filtrar alumnos
El listado de Alumnos: búsqueda por nombre o DNI, filtros por división, estado, deuda, apto físico, responsable y beca, y la exportación a CSV.
Cargar un alumno nuevo
Cómo dar de alta a un jugador con sus datos, su división, su responsable y su cuota, y qué invitaciones salen al guardar.
Importar alumnos desde Excel
Cargá a todos tus alumnos y sus responsables de una vez desde la planilla que ya tenés, revisando antes qué pasa con cada fila.
Revisar una importación de alumnos
Qué hace la importación con las columnas, los alumnos repetidos, las divisiones, los hermanos, los emails y el saldo anterior de cada fila.
La ficha del alumno
Todo lo de un jugador en una pantalla: datos, responsables, apto físico, asistencia, evaluaciones, cobros, ficha médica y anotaciones, pestaña por pestaña.
Editar los datos de un alumno
Cambiar los datos, la división, el estado, la foto, el email o la cuota de un alumno desde su ficha, y qué pasa al guardar.
Responsables del alumno
Agregar, editar o quitar a la madre, el padre o el tutor de un alumno, elegir al principal y cómo se manejan los hermanos.
Invitar a las familias al portal
Cómo les llega a las familias la invitación al portal, cuánto dura, qué significa cada estado y cómo reenviarla a una familia o a muchas.
La ficha de inscripción que completa la familia
Qué completa cada familia desde el portal (datos, teléfonos, ficha médica, apto y términos) y cómo ves en la ficha del alumno lo que todavía falta.
Publicar los términos y condiciones de la academia
Escribir el reglamento de la academia en Configuración, pedir que cada familia lo acepte desde el portal, ver quién lo aceptó y publicar una versión nueva.
El listado de Tutores
Todas las madres, padres y responsables de la academia, con su alumno, su teléfono y si ya entraron al portal, y el reenvío masivo de invitaciones.
Registrar el apto físico
Cargar el certificado de apto físico con sus fechas, ver cuándo vence y encontrar a los alumnos con el apto vencido, por vencer o sin cargar.
Ficha médica del alumno
Los datos de salud de cada alumno: grupo sanguíneo, obra social, alergias, medicación y contacto de emergencia, y quién puede verlos.
Anotaciones del cuerpo técnico
Notas con fecha y autor sobre cada alumno, para el seguimiento entre profesores y la oficina. La familia y el jugador no las ven: ni en la ficha ni en el informe del portal.
Consentimiento de imagen
Registrar si la familia de cada alumno autorizó que la academia lo muestre en sus redes, y cómo eso frena o avisa antes de publicar.
Dar de baja o archivar a un alumno
Cuándo pasar a un alumno a Inactivo y cuándo archivarlo, qué se le pregunta a la academia, qué pasa con sus cuotas y cómo restaurarlo.
Borrar los datos de un alumno a pedido de la familia
Anonimizar a un ex alumno para borrar sus datos personales conservando los cobros, o borrarlo definitivamente cuando no tiene cuotas cobradas.
Qué ve y qué puede hacer el profesor con los alumnos
Lo que el profesor ve y edita de los alumnos de sus divisiones, y lo que queda para la administración y la coordinación.
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