El apto físico es el certificado médico que dice que el alumno puede hacer deporte. GIEF guarda el certificado escaneado junto con sus dos fechas (la del certificado y la de vencimiento) y avisa cuando está por vencer o ya venció.
Registrar un apto nuevo
- Abrí la ficha del alumno, pestaña Ficha médica.
- En la tarjeta Apto físico, tocá Registrar apto.
- Adjuntá el certificado (foto, PDF o Word, hasta 20 MB). Si solo tenés el papel, alcanza con las fechas.
- Completá Fecha del certificado (no puede ser posterior a hoy) y Vence. El vencimiento se completa solo con un año después de la fecha del certificado; cambialo si el certificado dice otra cosa.
- Tocá Guardar apto.
El archivo queda en la tarjeta con su descripción («Apto físico del…, vence el…»). No se puede registrar un certificado que ya está vencido: hace falta uno nuevo.
La familia también puede subir el apto desde el portal. En ese caso tiene que adjuntar el archivo, y las fechas que carga quedan registradas igual que si las cargaras vos.
Los estados del apto
La etiqueta del encabezado de la ficha dice cómo está:
- Apto al día: vence en más de 30 días.
- Apto vence en N días (o vence hoy, vence mañana): le quedan 30 días o menos. La ficha médica sugiere pedirle a la familia que lo renueve.
- Apto vencido: ya venció. La ficha médica avisa que hasta que traiga uno nuevo no debería entrenar.
- Falta el apto: no hay ningún apto cargado.
Encontrar a quién le falta el apto
- En Avisos aparece «N aptos físicos por vencer»: los alumnos activos con el apto vencido o con 30 días o menos por delante. Ver alumnos abre el listado filtrado.
- En Alumnos, el filtro Apto físico tiene Apto vencido o por vencer y Sin apto cargado, y suma la columna Apto vence. Con Exportar CSV te llevás la lista con la fecha de vencimiento.
En el portal, la familia ve un aviso cuando al apto de su hijo le falta, venció o está por vencer, con el botón para subir uno nuevo.
Otros estudios
Debajo de las fechas podés adjuntar otros estudios médicos (PDF, Word o imagen, hasta 20 MB). Para un apto nuevo usá siempre Registrar apto, así se actualizan las fechas.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede registrar el apto?
La administración y la coordinación, desde la ficha, y la familia desde el portal. El profesor ve el estado del apto y la ficha médica de sus alumnos, pero no puede cargarlos.
¿GIEF le avisa a la familia que el apto está por vencer?
Se lo muestra en el portal, cuando entra: un aviso con el estado del apto y el botón para subirlo. No se envía un email ni un WhatsApp por el vencimiento del apto.
¿El aviso de aptos incluye a los que nunca trajeron uno?
No. El aviso cuenta los aptos vencidos o por vencer. Para los alumnos sin ningún apto cargado, usá el filtro Sin apto cargado en Alumnos.
¿GIEF le impide entrenar a un alumno con el apto vencido?
No lo bloquea: el alumno sigue apareciendo en la asistencia. La ficha marca el apto vencido y la academia decide.