Tutores reúne a los responsables de todos los alumnos: madres, padres y tutores, con el alumno del que se ocupan y su acceso al portal. Es la pantalla para saber qué familias ya entraron al portal y para reenviarles la invitación a las que no.
Qué muestra cada fila
- Tutor: nombre, vínculo y email.
- Alumno: el alumno del que es responsable. Si es la misma persona para varios hermanos, debajo dice «También de… · misma cuenta».
- División y Teléfono.
- Portal: Último acceso con la fecha, Con cuenta · nunca ingresó, Sin cuenta, o el estado de la invitación (enviada, vencida o que no se pudo enviar).
Un responsable cargado para dos hijos aparece en dos filas, una por cada alumno. Tocar una fila abre la ficha del alumno.
Buscar y filtrar
- Buscar tutor, alumno, email o teléfono…: busca también por el DNI del responsable y por el nombre del alumno.
- Todas las divisiones: los responsables de los alumnos de una división.
- Con y sin cuenta: Con cuenta, Sin cuenta, Invitación pendiente, Invitación vencida o Invitación que no llegó.
Reenviar invitaciones a muchas familias
- Filtrá Con y sin cuenta por Sin cuenta, Invitación pendiente, Invitación vencida o Invitación que no llegó. Si querés, sumá una división o una búsqueda.
- Tocá Reenviar invitaciones (N). El número es la cantidad de familias que van a recibir el email.
- Confirmá con Reenviar.
A cada familia del listado que todavía no entró al portal le llega un enlace nuevo, que dura una semana. Va un solo email por dirección, aunque tenga dos chicos, y hasta 200 por vez. Si el email de alguno ya es de otra cuenta, no se lo invita y el mensaje te dice a quién corregir en la ficha.
Reenviar a una sola familia
En el menú de la fila, Reenviar invitación (o Enviar invitación) le manda el enlace a ese responsable. La opción no aparece si no tiene email o si ya entra al portal. Ver alumno abre la ficha.
Preguntas frecuentes
¿Puedo agregar o editar un tutor desde esta pantalla?
No: los responsables se cargan y se editan desde la ficha de cada alumno, en la tarjeta Responsables. Desde Tutores, Ver alumno te lleva directo.
¿El profesor ve esta pantalla?
Sí, con los responsables de los alumnos de sus divisiones, y puede reenviarles la invitación. Las familias no tienen acceso a esta pantalla.
¿Por qué no aparece el botón «Reenviar invitaciones»?
Aparece solo con el filtro Con y sin cuenta puesto en Sin cuenta o en alguno de los estados de invitación, y cuando hay al menos una familia con email que todavía no entró al portal.