Las anotaciones son el cuaderno del cuerpo técnico sobre cada alumno: cómo viene trabajando, qué hay que reforzar, una charla con la familia. Cada una queda con su fecha y con el nombre de quien la escribió, y se ven de la más reciente a la más vieja.
Escribir una anotación
- Abrí la ficha del alumno y entrá a la pestaña Anotaciones.
- Escribí en Nueva anotación (hasta 2.000 caracteres).
- Revisá la Fecha: empieza con la de hoy, y podés cambiarla si anotás algo de otro día.
- Tocá Guardar anotación.
Borrar una anotación
Tocá el tacho de la anotación (Eliminar anotación) y confirmá. Se borra para siempre: no se puede deshacer.
Quién ve las anotaciones
- En la ficha las ve todo el equipo de la academia que puede abrir al alumno: administración, coordinación y los profesores de su división.
- Las escriben y las borran quienes pueden editar la ficha, incluido el profesor para los alumnos de sus divisiones.
- Salen en el Informe de desarrollo que imprime la academia, desde Informes o desde la ficha, en la sección «Anotaciones del cuerpo técnico»: las cinco últimas, o las del período elegido.
- La familia y el jugador no las ven. No tienen la pestaña Anotaciones, y el informe que descargan desde el portal sale sin esa sección.
Importante: Si le entregás a la familia un informe impreso por la academia, en papel o como PDF, ese sí lleva las anotaciones. Para darle el informe sin ellas, pedile que lo descargue desde su portal.
Anotaciones y notas de la ficha
No hay que confundirlas con el campo Notas del formulario del alumno, que es un solo texto fijo que aparece en Datos personales (por ejemplo, «viene con la combi del colegio»). Las anotaciones son un historial: cada una con su fecha y su autor.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar una anotación ya guardada?
No. Si te equivocaste, borrala y escribila de nuevo.
¿Un profesor puede borrar la anotación de otro?
Sí: quien puede editar la ficha del alumno puede borrar cualquiera de sus anotaciones. Por eso conviene que cada uno firme lo suyo con su propio usuario.
¿Qué pasa con las anotaciones si la familia pide borrar los datos del alumno?
Al anonimizar al alumno, sus anotaciones se borran para siempre. Ver Borrar los datos de un alumno a pedido de la familia.