La pestaña Del mes es la lista de todo lo que vence en un mes: las cuotas mensuales de los alumnos y los demás cargos (matrícula, liga, un viaje, indumentaria) cuyo vencimiento cae en ese mes. Es la pantalla de todos los días para ver quién pagó, quién no y cobrar.
Qué muestra cada fila
Cada fila es una cuota o un cargo de un alumno, ordenada por apellido, con estas columnas:
- Alumno, Concepto y División. El concepto de una cuota dice el mes y la división, y si salió con beca o descuento por hermanos («Cuota octubre de 2026 · Sub-9 · Beca 50%»).
- Vence: la fecha de vencimiento. Si está pendiente y ya pasó la fecha, se ve en rojo.
- Importe: lo que se debe hoy. Debajo aclara si incluye recargo por mora, si el recargo se perdonó o qué descuento lleva.
- Estado: Pendiente, Pagada o Anulada. Lo vencido suma la etiqueta roja Vencida, y lo que la familia avisó que pagó por transferencia muestra Transferencia informada.
- Medio: cómo se pagó (Efectivo, Transferencia, Tarjeta, Otro, MercadoPago o Débito automático).
- Comprobante: el número del recibo o la factura, con enlace para verlo. Si se anuló, aparece tachado.
- Acciones: Cobrar en lo pendiente, y el resto de las acciones de la fila (editar, anular, perdonar recargo, eliminar).
Elegir el mes y filtrar
- Entrá a Cobros; se abre la pestaña Del mes en el mes actual.
- Cambiá el mes y el año con los dos selectores de arriba.
- Usá los filtros para acotar: Buscar alumno…, Cuotas y cargos (solo Cuotas mensuales u Otros cargos), Todos los estados, Todos los medios y Todas las divisiones.
En el filtro de estados, Vencidas (todos los meses) muestra todo lo vencido sin cobrar, sea del mes que sea. En el de medios, Todos los pagos online junta MercadoPago y débito automático.
Totales del mes
Arriba de la lista, la administración ve dos tarjetas: Recaudado (lo cobrado del mes y cuántos cobros) y Por cobrar (lo pendiente y cuántos quedan). Ambas incluyen los recargos por mora. La coordinación no ve estos totales, pero sí el importe de cada cuota.
Avisos que pueden aparecer
- No hay caja abierta: los cobros se suman a la caja cuando se abra. Podés cobrar igual; lo cobrado entra en la próxima caja que se abra.
- La caja está abierta desde el …: quedó abierta una caja de otro día. Conviene cerrarla y abrir la de hoy (ver Abrir la caja).
- Hay N pagos online a revisar: MercadoPago acreditó pagos que no se pudieron asignar solos a una cuota. Ver Pagos online con MercadoPago.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la lista está vacía?
Si dice «Nada vence este mes», todavía no se generaron las cuotas de ese mes ni hay cargos que venzan en él. Usá Generar cuotas del mes o Nuevo cargo.
¿Un cargo con vencimiento en otro mes aparece acá?
No. Los cargos sueltos aparecen en el mes en que vencen. Una matrícula que vence el 5 de marzo se ve en marzo, aunque la hayas cargado en febrero.
¿Cómo veo lo que se cobró online en un día?
Desde Caja, el aviso de pagos online del día tiene el enlace Verlos en Cobros, que abre esta lista filtrada por esa fecha y por pagos online. Para sacar el filtro, tocá la etiqueta Cobrados el ….