Desde Cobros podés bajar una planilla (archivo CSV, que se abre en Excel o Google Sheets) con las cuotas y cargos que estás mirando. Sirve para llevar la cobranza aparte, pasársela al contador o trabajar la lista de deudores.
Exportar las cuotas y cargos del mes
- Entrá a Cobros, pestaña Del mes.
- Elegí el mes y el año, y aplicá los filtros que quieras (alumno, cuotas o cargos, estado, medio de pago, división).
- Tocá Exportar CSV.
La planilla trae exactamente lo que deja la lista con esos filtros, todas las páginas juntas. El archivo se llama, por ejemplo, cobros-2026-10.csv.
Exportar lo vencido
- Entrá a Cobros, pestaña Vencidos.
- Si querés, filtrá por división.
- Tocá Exportar CSV.
En la pestaña Vencidos la lista es una fila por alumno, pero la planilla trae una fila por cada cuota o cargo vencido, de todos los meses, con una columna más: Días de atraso. El archivo se llama cobros-vencidos- con la fecha del día.
Lo mismo se obtiene desde Del mes eligiendo el estado Vencidas (todos los meses).
Qué columnas trae
- Apellido, Nombre, División.
- Concepto y Tipo (Cuota mensual u Otro cargo).
- Vence.
- Importe (la cuota), Recargo y Total.
- Estado (Pendiente, Pagada o Anulada).
- Pagado el, Pagado (lo que efectivamente se pagó) y Medio de pago (incluye Débito automático aparte de MercadoPago).
- Comprobante: el número del comprobante del cobro.
Para la administración, la última fila suma los importes, recargos, totales y lo pagado. La coordinación descarga la misma planilla sin esa fila de totales.
Preguntas frecuentes
¿Se abre bien en Excel?
Sí. El archivo está preparado para Excel en español: las columnas van separadas por punto y coma, los acentos se leen bien y los importes usan coma decimal, así que se abre con doble clic y ya separado en columnas. En Google Sheets, importalo eligiendo punto y coma como separador.
¿Puedo exportar lo cobrado en un día?
Sí. Si llegás a la lista filtrada por un día (por ejemplo, desde Verlos en Cobros en la caja), Exportar CSV baja lo cobrado ese día, en un archivo cobros-del- con la fecha.
¿Esta planilla sirve para el contador?
Sirve como detalle de la cobranza. Para lo fiscal, las facturas electrónicas del mes tienen su propia exportación (ver Exportar comprobantes para el contador), y el resultado del mes con ingresos y gastos está en Ver el resultado del mes.